?>

採用情報

ADMIN OFFICER

How to apply?

ADMIN OFFICER

申し訳ありません、このコンテンツはただ今 アメリカ英語 のみです。 For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Job Overview

BAP GROUP is one of the leading IT outsourcing providers in central Vietnam. We always aim to bring innovation to all products of our customers as well as our own.

We are looking for Admin Officer in HCM Branch. If you’re excited to be part of a winning team, BAP is a great place to grow your career. 

Key Responsibilities

Admin 80% effort: 

  • Greeting and directing visitors, answering phone inquiries, scheduling meetings, appointments and handling complaints in a courteous, professional manner
  • Delivering and receiving letters, contracts, invoices, goods, transfer immediately to the relevant departments
  • Managing public asset
  • Procuring, managing fund and monthly making monthly reports on expense and office budgets
  • Arrange travel and accommodations
  • Finding and making contact with suppliers
  • Organizing internal events, tourism, coordinate with other departments for internal activities
  • Follow up the rules, order, culture of the company
  • Connecting and keeping relationships with colleges, IT training centers and other partners.
  • Other tasks assigned by HR Manager/ Team Lead

Recruiter 20% effort: 

  • Conduct HR screening, interview and select high potential candidates for the shortlist
  • Onboard/ Offboard processing for Employee

Key Skills and Qualifications

  • Bachelor’s Degree in Business Administration, Human Resources, or equivalen
  • At least 1 to 2 years of working experience in general administration or related fields
  • Be able to communicate in English or Japanese 
  • Good organization, time management and scheduling skills
  • Good dealing skills with vendors, basic experience in payment
  • Attention to detail – Ability to multitask
  • Prefer candidates with experience in organizing events/activities, and cheerleading skills.
  • Enthusiastic, organized, keen on social or community connecting activities
  • Ability to do multi-tasks and urgent/priority tasks
  • Good skills in Microsoft Office
  • Teamwork and supportive spirit

What do we offer you?

  • Attractive salary
  • 13th month salary
  • 12day annual leave, 18 days for women 
  • Insurance package + extra international health insurance package 
  • Opportunity to add dependants to your extra insurance package
  • Holiday Bonus 
  • Seniority Rewards 2 times/ year: from 5,000,000 to 30,000,000 VND
  • Salaries and performance reward program 2 times/ year
  • Promotion opportunity
  • Team-building, kickoff, release funds
  • Opportunity to get 10 million dong/year for personal development program 
  • Japanese onsite opportunity
  • Gifts for family: Tet, Children’s Day, Mid-Autumn Festival
  • Diverse company culture activities: Company trip, Christmas night, Year end party, Women’s day, Men’s day…

How to apply?

Drop your CV to the email or contact us for more information via:

  • Email: rec@bap.jp

関連記事

【BAP会社のオフィスツアー】ハノイに来て、BAP会社のオフィスにちょっと立ち寄ってみる?

皆さん、ハノイにはバインコム、旧市街、ホアンキエム湖があります。 ハノイには他に何があるか知っていますか? ハノイにはBAP会社の6番目のオフィスもありますよ。一緒にBAPハノイのオフィスをちょっと訪問しましょう  BAPのハノイオフィスは 2022 年 5 月に稼働し、約 5 か月の運用と建設の後、社員は 2 倍になり、ほぼ 50 人の従業員の節目に達しました。 BAP会社の社員にモダンで若くてダイナミックで、机の上、オフィスの廊下などに緑を配置することで自然と調和した職場環境をもたらしたいという願いを込めて、BAPのハノイオフィスは次の領域でよく設計されました。  ミーティングルーム  仕 ...

3D GAME ARTIST

Job Overview BAP GROUP – a software development & technology investment provider which is one of the subsidiaries of BAP Group. We always aim...

2D GAME ARTIST

Job Overview BAP GROUP – a software development & technology investment provider which is one of the subsidiaries of BAP Group. We always aim...

Quality Control

Job Overview BAP Software Co., Ltd – a software outsourcing provider which is one of the subsidiaries of BAP Group. We always aim to...

BAPチャットボット x

  • BAP

    BAPのオフショア開発サービスに関する基本情報をご案内いたします。 以下よりご関心の項目をご選択ください:

    詳細な仕様が伝わらないなど、コミュニケーション面の心配があります。日本語でのコミュニケーションには問題ありませんか?
    開発のみならず、リリース後の保守もお願いしたいのですが可能ですか?
    オフショア開発はサービスの品質に不安がありますが、品質を保証していただけますか?
    オフショア開発は未経験です。依頼をする場合は、どのような体制でどのような資料を準備するのが一般的なのでしょうか?
    業務システムでオフショアにお願いしようと考えているが、業務や複雑な仕様でも理解することは可能ですか?
    開発現場を見に行くことは可能ですか?
    AI研究を行いたいのですが、依頼は可能でしょうか?
    開発体制・技術スキルを教えてください
    品質保証はどうされていますか。
    プロジェクトの納期をしっかり守るためにどのようなことをしていますか?
    支払タイミングは顧客の都合に合わせてくれますか?
    検収はどのように行っていますか。
    緊急対応が発生する場合、どのような体制で対応していますか。
    20/02 10:36 ✓