소프트웨어 및 IT 회사 관리 솔루션

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I. 개요

  • 산업: IT
  • 회사 규모: 500명 이상
  • 회사 구조: 3개의 회사 및 6개 부문으로 구성된 그룹

II. 고충점

6명의 직원에서 5년 만에 500명 이상으로 성장한 빠르게 성장하는 회사는 중요한 도전에 직면하고 있습니다:

 

  • 프로세스가 복잡해져 시간이 많이 소요되어 효율적인 데이터 접근이 방해됩니다.
  • 많은 운영이 필수적인 도구와 소프트웨어가 부족하여 상호 작용과 모니터링이 어렵고, 과도한 수동 작업과 엑셀을 통한 관리에 의존하면서, 각 부서 간 데이터 검색 및 저장 문제가 발생합니다.

 

특정 영역에서는 다음과 같은 문제점이 발생합니다:

 

  • CRM: 고객 지원에 Excel 파일을 사용하면 구매자 행동 분석이 제약되며, 판매 상호 작용에 대한 직원 참여가 제한됩니다.
  • 자산: 일관되지 않은 프로세스로 자산 관리가 점점 어려워지며, 이는 시간 낭비를 야기하고 프로젝트 및 비즈니스 성과를 저해합니다.
  • 판매: 개별 판매 시스템에 의존하면 판매 직원이 고객에게 답변하기 전에 부서 간 재고를 확인하는 데 시간이 소요되어 지연이 발생합니다.
  • 회계: 오류가 발생하기 쉬운 데이터 전송으로 혼란과 단편화된 정보가 발생합니다.
  • 인사관리: 수동 HR 관리가 업무 흐름과 의사 소통을 방해하며, 데이터 입력 및 자산 모니터링에 상당한 시간과 노력이 필요합니다.
  • 작업: 제한된 자원 할당과 최적의 생산성 부재로 프로젝트 상태를 이해하는 것이 어려워집니다.
  • 운영: 일관되지 않은 프로세스와 신뢰할 수 없는 의사 소통이 프로젝트 및 비즈니스 성과에 부정적인 영향을 미쳐 부서 간 정보 유실을 야기합니다.

 

전반적으로, 이러한 도전은 데이터 정확도를 저해하고 재무 위험을 증가시키며 적시의 의사 결정을 방해하므로 프로세스를 간소화하고 효율성을 향상시키기 위한 포괄적인 솔루션이 필요함을 강조합니다.

III. 솔루션

  • 모든 프로세스와 운영에 대한 디지털화를 구현하여 시스템 처리를 간소화합니다.

특정 영역에서는 다음과 같은 솔루션을 제공합니다:

  • CRM: 판매, 재무 및 마케팅 데이터를 통합하여 대상 전략에 대한 분석적 통찰력을 제공합니다. 판매 기회 및 고객 관리 활동에 대한 알림 기능을 포함합니다.
  • 자산: 공급자 지불 확인과 같은 부서간의 즉각적인 정보 공유를 용이하게 하고, 시스템에 모든 활동을 저장하여 자산 보호에 대한 직원의 인식을 강화합니다.
  • 판매: 적시에 재고 업데이트와 주문 계획을 위한 효율적인 창고 관리를 보장합니다. 이익 극대화를 위해 베스트셀러 제품을 분석하고 최적의 가격 전략을 지원합니다.
  • 회계: 정확한 재무 보고를 위해 현대 기술로 급여 스프레드시트를 맞춤화하고 회계 프로세스를 자동화합니다. HRM 모듈로부터 데이터를 원활하게 송신합니다.
  • HRM: 빠르고 정확한 관리 보고서를 가능하게 하고, 다중 채용 웹사이트와 통합하여 쉬운 양식 사용자 정의를 제공합니다.
  • 작업: 향상된 효율성을 위해 통합 인터페이스를 통해 작업 진행 상황을 예방적으로 모니터링하고 작업을 할당하며 프로젝트를 관리합니다.
  • 운영: 내부 의사 소통, 회의실 관리, 이벤트 및 식사를 통합하여 조직 내 간편한 운영 및 강화된 연결을 제공합니다.

 

정보의 원활한 흐름과 다차원 데이터 연결을 보장합니다. 보고서 생성을 자동화하여 오류를 줄이고 다양한 행정적 요구를 충족합니다. 비즈니스 성장에 따라 시스템을 확장하고, 주요 법률의 변경에 대응하기 위해 여러 모듈을 통합합니다.

BEMO x BAP - Software and IT Company Management Solutions

BEMO x BAP – 소프트웨어 및 IT 회사 관리 솔루션

IV. 강점

  • 특정 비즈니스 요구 사항을 충족시키고 최적의 기능을 보장하기 위해 시스템을 처음부터 개발합니다.
  • 다양한 장치 및 운영 체제와의 호환성을 보장하여 휴대 전화에서 애플리케이션에 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 접근성을 향상시킵니다.
  • 통합 시스템에서 일관된 및 투명한 정보 및 프로세스를 통해 직원들에게 개선된 경험을 제공합니다. 이로써 시스템 운영에 대한 광범위한 인력 필요성을 없애고 데이터 보안에 대한 우려를 해소합니다.

 

V. 결과

  • 다양한 데이터 형식에서 최대 보안과 투명성을 보장합니다.
  • 전통적인 회계 방법과 비교하여 최대 80%의 시간을 절약하고 오류를 90% 줄여 효율성과 정확성을 높입니다.
  • 관리자들이 일반 회계 부서와 독립적으로 쉽게 정보를 추출하고 적시에 결정을 내릴 수 있도록 자율성을 부여합니다.
  • 급여 계산, 보험 신고 및 복지 혜택에서의 오류를 최소화하여 전문성을 향상시킵니다.
  • 기업에게 30%의 비용 절감을 제공합니다.