ITコンサルティング企業として、デジタル変革ソリューションに特化している当社は、中小企業（SME）が労働力産業で直面する課題に取り組む使命に着手しました。私たちの目標は、革新的なテクノロジーソリューションの実装を通じて一般的な課題を緩和し、業務効率を向上させることでした。以下のケーススタディで、私たちの旅の詳細を探ってみてください。
1. 課題
1.1. バックオフィスの課題
ほとんどの中小企業が直面する共通の課題の1つは、Excel、Word、Google Driveなどのさまざまなプラットフォームに分散されたデータを監視する複雑さです。この複雑さは、部門間での断片化された一貫性のないデータにつながることがよくあります。
手作業によるデータ入力の負担は、低技術の人員の存在によってさらに悪化し、業務効率を著しく妨げました。
さらに、異なる企業に提供される労働力サービスを規制する多様な規則群により、給与手続きがますます複雑になりました。この複雑さは、バックオフィスチームが直面する課題に加わりました。
1.2. 採用の非効率性
中央集権化されたシステムの欠如は、組織の非効率性を招き、冗長なプロセスを育成し、潜在的な候補者に関連する重要なデータの喪失を誤って引き起こしています。統合されたプラットフォームがないと、重複した取り組みが生じ、候補者情報の管理と取得が妨げられ、効率の悪い採用と選考プロセスにつながります。
2. 解決策
上記の課題に対処するために、BAPは以下の主要な特徴を持つ解決策を実装しました。
2.1. Odooを用いたバックオフィスの変革
- 統合プラットフォーム:
Odooの強力な機能を活用して、バックオフィスの業務を集約し効率化する統合プラットフォームを開発しました。Odooのモジュール構造により、異なるシステムのシームレスな統合が可能となり、断片化されたデータの統合が可能となりました。
- データのインポート機能:
Odooの強力なデータインポート機能を使用すると、ユーザーはExcel、CSV、PDFファイルなどさまざまなソースからデータを簡単にアップロードでき、新しいシステムへのスムーズな移行を確実にします。
- OCRの統合:
光学文字認識（OCR）技術の統合により、データ入力プロセスが自動化され、従業員のIDやその他の文書から情報を正確に抽出することで効率が向上しました。
- 出勤管理と給与管理の統合:
Odoo内に出勤管理と給与管理モジュールを統合することで、バックオフィスチームに給与処理を自動化し、報酬と福利厚生（C&B）部門の多様なニーズに対応する包括的なソリューションを提供しました。
2.2. Odooを用いた採用の効率化
カスタマイズ可能な採用モジュール: 当社のソリューションには、Odooプラットフォーム上に構築されたカスタマイズ可能な採用モジュールが含まれており、組織が独自の要件に合わせて採用プロセスを調整できるようになっています。直感的なドラッグアンドドロップ機能を使用して、ユーザーは簡単に採用のワークフローを作成し管理し、候補者を分類し、関連情報を中央集権のデータベースに保存できます。
中小企業向け人材管理の最適化
結論として、BAPはデジタル変革ソリューションの戦略的な実装を通じて、人材業界で中小企業が直面する課題に成功裏に取り組みました。
バックオフィス管理と採用プロセスの効率化のためにOdooベースのプラットフォームを活用することで、業務を効率化し、データの精度を向上させ、全体的な効率を大幅に向上させました。
当社のソリューションは、生産性を最大30%向上させ、エラーを減らし、データ入力速度を最大4倍加速させる可能性を示しています。さらに、これらの改善はプロセスを最適化し、採用および人材管理のさまざまな活動を促進します。
