디지털 변환 솔루션에 특화된 IT 컨설팅 회사로서, 우리는 소규모 및 중소기업(SMEs)이 인력 산업에서 직면하는 문제에 대처하기 위한 미션을 시작했습니다. 우리의 목표는 혁신적인 기술 솔루션을 도입하여 일반적인 고통스러운 지점을 완화하고 운영 효율성을 향상시키는 것이었습니다. 아래 사례 연구에서 우리의 여정의 세부 내용을 살펴보십시오.
1. 고통스러운 지점
1.1. 백 오피스의 도전
거의 모든 SMEs가 직면하는 공통된 도전 중 하나는 Excel, Word, Google Drive 등 다양한 플랫폼에 흩어진 데이터를 관리하는 복잡성입니다. 이러한 복잡성은 종종 부서 간의 조각난 및 일관성 없는 데이터로 이어집니다.
수동 데이터 입력의 부담은 저기술 인력의 존재로 인해 더욱 악화되어 운영 효율성을 크게 저해했습니다.
게다가, 다양한 기업에 제공되는 인력 서비스를 규제하는 다양한 규정 때문에 급여 절차는 점차 복잡해졌습니다. 이 복잡성은 백 오피스 팀이 직면한 문제에 추가되었습니다.
1.2. 채용 효율성의 결여
중앙집중식 시스템의 부재로 조직의 비효율성이 생겨나고, 중복된 프로세스가 육성되고, 잠재적인 후보자에 대한 중요한 데이터 손실이 우발적으로 발생했습니다. 통합 플랫폼 없이 중복된 노력이 생겨나며, 후보자 정보의 관리 및 검색이 방해되어 비효율적인 채용 및 선발 과정이 발생했습니다.
2. 해결책
상기한 도전 과제를 해결하기 위해, BAP는 다음과 같은 주요 기능을 갖춘 솔루션을 도입했습니다:
2.1. Odoo를 활용한 백 오피스 변환
- 통합 플랫폼:
Odoo의 강력한 기능을 활용하여, 우리는 백 오피스 작업을 중앙 집중화하고 간소화하기 위한 통합 플랫폼을 개발했습니다. Odoo의 모듈식 아키텍처를 활용하여 분산된 시스템을 원활하게 통합함으로써 조각난 데이터를 통합했습니다.
- 데이터 가져오기 기능:
Odoo의 강력한 데이터 가져오기 기능을 사용하여 사용자는 Excel, CSV, PDF 파일을 포함한 다양한 소스에서 데이터를 쉽게 업로드할 수 있었습니다. 이를 통해 새로운 시스템으로의 원활한 전환을 보장했습니다.
- OCR 통합:
광학 문자 인식 (OCR) 기술의 통합을 통해, 데이터 입력 프로세스를 자동화하여 작업자 ID 및 기타 문서에서 정보를 정확하게 추출하여 효율성을 더욱 향상시켰습니다.
- 통합된 출근 및 급여 관리:
Odoo 내에서 출근 및 급여 관리 모듈을 통합함으로써, 우리는 백 오피스 팀에게 복잡한 급여 처리를 자동화하고 보상 및 혜택 (C&B) 부서의 다양한 요구 사항을 수용하는 종합적인 솔루션을 제공했습니다.
2.2. Odoo를 활용한 채용 간소화
- 맞춤형 채용 모듈:
우리의 솔루션에는 Odoo 플랫폼에 구축된 맞춤형 채용 모듈이 포함되어 있었으며, 기관이 자신의 특정 요구 사항에 맞게 채용 프로세스를 맞춤화할 수 있었습니다. 직관적인 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 사용자는 쉽게 채용 워크플로우를 생성하고 관리하고 후보자를 분류하고 중앙 데이터베이스에 관련 정보를 저장할 수 있었습니다.
중소기업을 위한 인력 관리 최적화
결론적으로, BAP는 디지털 변환 솔루션을 전략적으로 구현함으로써 소규모 및 중소기업이 인력 관련 업계에서 직면한 고통스러운 지점을 성공적으로 해결했습니다.
Odoo 기반의 플랫폼을 활용하여 백 오피스 관리 및 채용 프로세스를 간소화함으로써, 우리는 운영을 최적화하고 데이터 정확도를 향상시키며 전반적인 효율성을 크게 향상시켰습니다.
우리의 솔루션은 생산성을 최대 30%까지 향상시키고 오류를 줄이며 데이터 입력 속도를 최대 4배로 가속화할 수 있는 잠재력을 보여주었습니다. 또한, 이러한 개선은 채용 및 인력 관리에서 다양한 활동을 최적화하고 용이하게 합니다.
