SAP Business One은 전 세계의 많은 기술 전문가들의 관심을 끌고 있는 주제입니다. 이 소프트웨어는 많은 다양한 산업의 소규모 및 대규모 기업들로부터 상당한 주목을 받았습니다. 그래서, SAP B1이란 무엇인가요? 이 소프트웨어는 어떻게 작동하며, 구현 비용은 어떻게 되며, 이 소프트웨어를 구현하는 것의 이점은 무엇인가요? 아래의 기사를 통해 BAP Software와 함께 자세한 내용을 확인하세요!
1. SAP Business One (SAP B1)란 무엇인가요?
SAP Business One is also known as SAP B1. Source: accgroup.vn
SAP Business One은 SAP B1로 줄여서 알려져 있으며, 중소기업 및 중견기업(SMEs)을 위한 통합 관리 소프트웨어 시스템입니다. 이 소프트웨어 시스템은 기업이 모든 가능한 자원을 효과적으로 관리하고 운영 비용을 최소화하며 생산 및 비즈니스 활동의 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 도구입니다.
SAP B1은 기업의 모든 중요한 비즈니스 정보를 통합하는 시스템으로, 재무, 영업, 고객 관계, 생산 부서, 재고 관리 등의 영역이 포함됩니다.
2. SAP B1 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?
SAP B1 operates based on database linkage between departments in the enterprise. Source: hexasync.vn
SAP Business One은 기업의 모든 활동을 통합하고 온프레미스 또는 클라우드 플랫폼에 설계되었습니다.
서버는 모든 데이터베이스를 저장하고, 기업의 부서 사용자들은 인터넷을 통해 데이터베이스 네트워크에 연결합니다. SAP B1 시스템은 응용 프로그램, 사용자를 분산시키고 데이터베이스에 과학적으로 연결하여 높은 보안을 보장합니다.
기업 부서의 모든 정보, 데이터, 바우처는 SAP B1 소프트웨어에서 일관되게 자동으로 저장되고 처리되며, 변경이 있을 때 자동으로 업데이트됩니다. 따라서 기업의 데이터베이스 네트워크는 항상 동기화되어 시간이 지나도 지속적으로 업데이트됩니다.
3. SAP Business One과 SAP S/4HANA의 차이점
SAP S/4HANA and SAP Business One are different in a lot of respects. Source: silvertouchtech.co.uk
SAP S/4HANA와 SAP Business One은 기업의 자원, 생산 및 비즈니스 활동을 관리하는 데 도움이 되는 신세대 ERP 솔루션입니다. 그러나 이 두 플랫폼은 기업 규모, 운영 비용, 기능, 기술 등의 측면에서 차이가 있습니다.
- 기업 규모 측면에서:
SAP Business One은 보통 중소기업(SMEs)을 위해 운영되며, SAP S/4HANA는 대규모, 금융 및 고도 기술 기업에서 주로 사용됩니다.
- 운영 비용 측면에서:
SAP Business One의 가격은 SAP S/4HANA보다 훨씬 낮습니다.
- 기능 측면에서:
SAP B1은 더 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스를 갖추었으며, 재무, 비즈니스 및 기업 관리 기능을 제공합니다. SAP S/4HANA는 비즈니스 결정, 비용 관리, 생산 전달 및 데이터베이스 관리에 중점을 두고 있습니다.
- 기술 측면에서:
SAP B1은 고유의 데이터베이스 기술을 사용하며, 더 많은 위성 응용 프로그램을 통합합니다. SAP S/4HANA는 메모리 기술을 적용하여 데이터를 매우 빠르게 처리합니다.
당신의 기업이 소규모에서 중간 규모까지라면, SAP B1이 적합한 해결책입니다. 만약 당신의 기업이 대규모이고 자본과 고도로 자격을 갖춘 기술진으로 이루어져 있다면, SAP S/4HANA 플랫폼을 사용하여 비즈니스 운영을 촉진하고 더 높은 수익을 창출할 수 있습니다.
4. SAP B1의 최고의 이점
SAP B1 brings many benefits to enterprises in business administration. Source: bitpeople.com
SAP Business One은 기업이 경영 활동을 수행하는 데 도움을 주며, 이 소프트웨어를 비즈니스 관리 시스템에 적용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:
- SAP B1 응용 프로그램은 기업의 비즈니스 관리 비용, 판매 및 서비스 비용, 생산 및 비즈니스 비용, 그리고 세금 지불 등을 절감하는 데 도움이 됩니다.
- 필요할 때 쉽게 정보를 찾고, 신속하고 정확한 제안을 할 수 있습니다.
- 정보 시스템을 동기화하여 데이터 입력 시간과 오류를 줄입니다.
- SAP B1은 VAS 보고를 지원하여 베트남의 회계 기준에 부합하는 재무 보고서를 작성하는 데 도움이 됩니다.
- SAP B1의 데이터 처리 속도는 매우 빠르며, 소프트웨어 구성은 사용자 친화적입니다.
- 제품 및 서비스 품질을 향상시킵니다.
- 근무시 규정을 준수하여 직원들이 더 높은 자기 규율을 갖도록 합니다.
5. SAP Business One을 사용해야 하는 이유
SAP B1 is a software developed and provided by the world’s leading technology company, so this is the system your business should use. Source: www.soltius.co.id
SAP Business One이 기업에 제공하는 혜택 이외에도, 비즈니스 관리에서 작업을 표준화하기 위해이 소프트웨어를 선택해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다.
- SAP Business One은 세계적으로 선도적이고 안정적인 소프트웨어입니다:
SAP B1은 세계 최고의 비즈니스 관리 회사 중 하나에 의해 개발되고 운영되므로 소프트웨어의 품질은 항상 안정적으로 보장됩니다. SAP B1은 작업을 자동화하고 비즈니스를 향상시키며 표준화하고 정보 시스템을 동기화하고 부서 간 데이터를 연결하고 정보를 신속하게 업데이트하는 기능과 같은 많은 우수한 기능을 갖추고 있습니다.
- SAP B1 소프트웨어 구성은 간단하고 사용하기 쉽습니다:
SAP B1은 직관적인 그래프에 따라 통계 보고서를 작성하고 기능 시스템이 과학적으로 배치되어 사용자가 쉽게 사용하고 정보를 찾을 수 있도록 간단하게 설계되었습니다. 게다가 SAP B1은 전 세계 여러 나라에서 사용되는 소프트웨어이며, 베트남을 포함하여 호스트 국가의 법률을 가장 효과적으로 운영하기 위해 업데이트됩니다.
- SAP Business One은 다양한 유연한 상황을 처리할 수 있습니다:
SAP B1은 데이터를 데이터베이스에서 실행하며, 비즈니스 상황에 따라 데이터를 확장, 축소 및 처리할 수 있습니다. 기업이 성장하고 사업 규모를 확대할수록 SAP 시스템은 기업의 목표를 달성하기 위해 더 많은 기능을 변경하고 확장할 수 있습니다.
- SAP 시스템의 데이터는 엄격하게 보호됩니다:
SAP의 데이터베이스는 보안에 중점을 두고 설계되었습니다. 이 플랫폼은 리눅스 환경에서 실행되며 이는 보안 수준이 높아 기술 세계에서 높이 평가하는 환경입니다. 또한 SAP B1은 데이터에 접근하는 서브 애플리케이션을 지원하기 위해 고급 기술을 통합하며 데이터 접근을 허용하면서도 좋은 보안을 보장합니다. 게다가 SAP B1은 사용자를 분산하고 그들의 기준에 따라 정보를 승인하며 다층 사용자 정보를 보호하여 정보 유출을 제한합니다.
- 적정 운영 비용:
SAP B1은 기업의 크기에 따라 운영되는 소프트웨어 시스템입니다. 기업은 SAP B1을 처음 운영할 때 적정한 금액의 투자를 해야 합니다. 그러나 사용 기간이 짧은 후에는 비즈니스 프로세스 및 직원 작업 속도가 향상되어 전반적인 성능이 향상되며, 이로 인해 비용이 절감되고 기업에 큰 이익을 가져다 줍니다. 따라서 SAP B1에 대한 투자 비용은 완전히 합리적입니다.
- 다른 응용 프로그램과 통합할 수 있는 능력:
SAP Business One은 API, 중간 데이터베이스 및 Excel과 같은 연결 방법을 통해 eBanking 및 DMS와 같은 많은 다른 플랫폼과 통합할 수 있습니다. 이러한 시스템은 SAP B1 주변의 위성으로 간주되어 비즈니스를 더 잘 관리할 수 있게 합니다.
- SAP B1은 스마트폰이나 노트북 버전으로 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다:
SAP Business One은 Windows 운영 체제의 Firefox 및 Chrome과 같은 웹 브라우저 및 Android 및 iOS와 같은 스마트폰 운영 체제에서 작동합니다. 이러한 응용 프로그램을 사용하면 사용자는 언제 어디서나 SAP B1에 액세스할 수 있으며, 직원은 인터넷에 연결된 스마트 기기에서 어디서든 작업할 수 있고, 관리자는 작업을 어디서든 관리할 수 있습니다.
6. SAP Business One 모듈
SAP Business One is divided into many different modules. Source: sterling-team.com
SAP Business One은 현재 10개의 주요 모듈로 나뉩니다. 비즈니스 세그먼트를 모듈로 나눔으로써 관리가 더 효율적이고 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 고객들은 기업의 요구에 맞게 1개 또는 여러 모듈을 선택하여 모든 모듈을 구입해야 하는 것이 아니라 자원을 낭비하지 않을 수 있습니다. 이 역시 SAP Business One의 주목할 만한 장점 중 하나입니다.
6.1. 구매 배치 하위 시스템
SAP Business One의 첫 번째 모듈은 구매 계획입니다. 이 모듈을 사용하면 기업은 구매할 상품, 재료 및 용품의 양, 종류 및 시기를 계획할 수 있습니다. 이 하위 시스템은 다음과 같이 4단계로 구현됩니다:
단계 1: 상품 표준 목록 작성: 관리자는 구매할 상품의 기준을 설정해야 합니다. 예를 들어, 수량, 크기, 일련 번호, 주문 시간 등이 있습니다.
단계 2: MRP 도구 실행: 이는 SAP Business One의 내장된 계획 도구입니다. 간단한 조작만으로 사용자는 초기 기준을 완전히 충족하는 상세한 계획을 신속하게 얻을 수 있습니다.
단계 3: 제안 디렉토리 생성: MRP 도구를 실행한 후 기준을 수정해야 할 경우 사용자는 이 제안 목록을 작성하여 필요에 맞게 할 수 있습니다.
단계 4: 주문 설정: 단계 2의 계획에서 사용자는 창고에서 상품을 반환하거나 공장으로 작업 주문을 생성하거나 판매자에게 주문을 생성합니다.
6.2. 공장에서의 생산 관리 모듈
두 번째 모듈은 공장에서의 생산 관리 및 제품 원가 계산입니다. 이 모듈에는 제품 구조 설계, 투입 재료, 생산 기계 및 인력 결정이 포함됩니다.
이 모듈에는 주요 기능으로 재료 규정 설정, 작업 지시서 설정 및 제품 원가 계산이 있습니다.
6.3. 구매 프로세스 관리 하위 시스템
구매 계획 모듈 외에도 구매 프로세스 관리 모듈이 있습니다. 이 모듈은 기업이 구매 프로세스를 추적하여 비용, 자원 및 시간을 절약하는 데 도움을 줍니다.
이 모듈에는 구매 주문 작성, 가격 보고서 작성, 공급 업체 선택, 주문 생성, 납품 기록 작성, 재고 기록, 공급 업체에 대한 상품 지불 등의 기능이 있습니다.
6.4. CRM 관리 모듈
The customer relationship management module supports enterprises to manage customer records. Source: vn4u.vn
6.5. 소매 프로세스 관리 모듈
소매 프로세스 관리 모듈에서 SAP B1은 견적 작성, 주문 생성, 송장 발급, 지불 추적 등의 기능을 제공합니다. 이 모듈 덕분에 사용자들은 주문 처리에서 시간을 절약하고 다른 부서와 정보를 동기화하여 오류를 줄일 수 있습니다.
6.6. 보증 서비스 관리 하위 시스템
소매 프로세스 이후, 기업은 제품 및 서비스에 대한 보증 및 유지 관리 정책이 필요합니다.
보증 서비스 관리 모듈은 서비스 호출, 개별 고객 카드, 서비스 계약 및 분석 보고서와 같은 주요 기능을 통해 이 문제를 해결하기 위해 탄생했습니다.
6.7. 창고 관리 시스템
창고 관리 모듈은 보다 효율적인 창고 관리 솔루션을 제공합니다. SAP 시스템은 상품명, 크기, 수량, 일련 번호 및 상품 상태와 같은 상품 속성을 지속적으로 업데이트합니다.
이를 통해 창고 관리자는 상품을 더 편리하게 제어하고 추적할 수 있습니다. SAP B1에는 수입, 수출, 창고 이동, 창고 재고, 상품 및 자재 목록, 재고 목록과 같은 여러 창고 관리 기능이 있습니다.
6.8. 프로젝트 관리 하위 시스템
프로젝트 관리 모듈은 기업이 프로젝트의 예측, 계획 및 자원 할당 프로세스를 지원하는 데 도움을 줍니다. 또한, 이 모듈은 실행 중인 프로젝트의 진행 상황, 품질 및 예산을 모니터링하고 보장하는 데 도움을 줍니다.
6.9. 재무 관리 하위 시스템
The financial management module helps to monitor the entire cash flow situation in the business. Source: salespanel.io
6.10. 예산 통제 하위 시스템
마지막 모듈은 예산 통제 모듈입니다. 이 모듈은 설정된 규칙에 따라 예산을 할당하는 역할을 합니다. 또한, 이 모듈은 대규모 거래를 경고하고 확인하고 예산을 초과하는 대규모 거래를 관리자가 모니터링하고 상황에 맞게 결정할 수 있도록 합니다.
7. 어떤 사업 그룹이 SAP B1을 구현해야 할까요?
경영에 어려움을 겪고 있고 인력을 최적화하고 생산 및 영업 효율을 향상시키려는 모든 기업은 SAP B1을 구현하는 것을 고려할 수 있습니다.
규모 측면에서, SAP B1은 많은 자회사를 보유한 중소기업부터 대기업까지의 다양한 기업의 요구를 충족시킬 수 있습니다.
산업 측면에서, SAP Business One은 소매업, 여행 및 관광업, 부동산업, 축산 및 가금류 사육업 등 다양한 산업 그룹의 활동을 최적화할 수 있습니다.
그러나 SAP B1은 대규모 기업보다는 소규모 및 중소기업의 그룹에 매우 적합합니다.
8. 기업은 어떤 유형의 SAP Business One 소프트웨어를 배포해야 할까요?
SAP B1 has 2 main types, the SAP On Cloud and the SAP On Premier. Source: axxis-consulting.com
SAP B1는 총 3 종류의 소프트웨어를 보유하고 있습니다: SAP Business One On Cloud, SAP Business One On-Premise 및 SAP Business One Hybrid입니다. SAP Business One Hybrid는 고객의 요구를 충족하기 위해 두 가지 주요 유형의 SAP B1을 결합한 것입니다.
8.1. SAP Business One On Cloud
SAP Business One On Cloud는 서버 및 기술진들 없이 데이터를 공유할 수 있는 클라우드 운영 SAP B1 시스템입니다. SAP B1 On Cloud는 보통 최신 버전으로 지속적으로 업데이트되고 업그레이드되며, 소규모 및 중소기업에 적합합니다.
8.2. SAP Business One On Premier
SAP Business One On-Premise는 SAP Business One On Cloud와 유사한 운영 원칙 및 기능을 갖춘 ERP 시스템입니다. 그러나 SAP Business One On Premium은 소프트웨어를 배포하기 위해 높은 서버 구축을 필요로 합니다.
시설 요구 사항 때문에 이 유형의 SAP B1 소프트웨어는 중소기업 이상에만 적합합니다.
8.3. SAP Business One Hybrid
세 번째 유형의 SAP B1 소프트웨어는 SAP Business One Hybrid입니다. 이것은 병렬 접근 방식으로 작동하는 ERP 솔루션으로, SAP B1 On Cloud와 SAP B1 On-Premise를 결합합니다.
9. SAP B1 소프트웨어 구현 비용은 얼마입니까?
The cost of implementing SAP B1 software depends on many different factors. Source: silvertouchtech.co.uk
SAP Business One 소프트웨어를 구현하는 비용은 라이선스 비용뿐만 아니라 기업의 규모, 초기에 설치할 모듈 수, 기업의 직원 수, 유지 보수 비용 등에도 영향을 받습니다.
- 배포 비용:
배포 비용에는 공급 업체의 라이선스 비용 및 기술자들이 시스템을 배포하는 데 필요한 비용이 포함됩니다. 비즈니스의 규모, 직원 수 및 산업에 따라 배포 비용이 달라집니다.
- 주기적 유지 보수 비용:
SAP B1을 사용하는 기업은 최신 버전으로 업데이트하고 소프트웨어를 업그레이드하며 예기치 않은 문제를 해결하는 등 시스템을 유지 보수해야 합니다. 이러한 모든 비용은 기업의 SAP 시스템 사용 상황에 따라 다릅니다.
- 시스템 업그레이드 비용:
이 비용에는 전송 라인, 정보 처리 속도 및 연결 장비와 같은 시스템을 업그레이드하고 개선하는 비용이 포함됩니다. 이것은 작업 효율성을 보장하기 위해 기업이 SAP B1 시스템을 정기적으로 업그레이드해야 하기 때문에 반복적인 비용입니다.
따라서 SAP B1 소프트웨어를 구현하는 비용을 구체적으로 계산하려면 기업의 규모, 직원 수 및 해당 기업의 시스템 사용 목적과 같은 정보를 제공해야 합니다.
10. SAP Business One 소프트웨어에 관한 자주 묻는 질문
SAP B1 is a new-generation ERP solution, so customers often have a lot of questions about this system. Source: thoughtco.com
“SAP Business One은 새로운 세대의 SAP 시스템이기 때문에 많은 고객들이 이 플랫폼과 관련된 질문을 가지고 있습니다. SAP B1 소프트웨어에 대한 몇 가지 자주 묻는 질문은 다음과 같습니다:
“SAP B1에는 몇 개의 모듈이 있나요? 기업은 적어도 몇 개의 모듈을 구매해야 하나요?”
– 현재 SAP B1에는 기업의 여러 부서에 대한 약 10개의 모듈이 있습니다. SAP B1은 기업이 최소한 하나의 모듈을 구매하도록 요구하며, 모든 10개의 모듈을 모두 구매할 필요는 없습니다.
“SAP Business One의 모듈들은 서로 관련이 있나요?”
– SAP B1의 모듈들은 동일한 시스템에 있고 동일한 데이터베이스를 사용하기 때문에 서로 긴밀한 관계를 가지고 있습니다. SAP Business One의 모듈들은 이 시스템을 구현하는 과정에서 서로 보완하고 있습니다.
“우리 기업에 SAP B1이 적합한지 어떻게 알 수 있나요?”
– SAP B1은 소매, 여행, 부동산 등의 산업에 속하는 중소기업과 중견기업을 위한 소프트웨어입니다. 따라서, 귀하의 기업이 이러한 비즈니스 그룹에 속한다면 SAP B1을 구현하는 것을 고려할 수 있습니다.
“저는 소규모 기업의 주 회계사입니다. 만약 우리 기업이 SAP B1을 설정한다면, 저는 집에서 작업을 처리할 수 있을까요?”
– SAP B1은 정보의 밀도가 높은 네트워크이며, 귀하의 기업이 회계 운영 모듈을 설치했다면, 필요할 때 집에서도 완전히 회계 작업을 처리할 수 있습니다.”
요약:
SAP Business One은 중소기업과 중견기업에 적합한 비즈니스 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 비즈니스에 많은 이점을 제공하며, 경영 및 비즈니스 활동을 지원하고 직원 생산성을 향상시킵니다.
현재 SAP B1에는 최대 10가지 다양한 모듈이 있으며, 이 소프트웨어의 배포 비용은 각 비즈니스의 규모에 따라 다릅니다. 따라서 SAP Business One을 배포할 필요가 있다면, 귀사는 이 소프트웨어를 잘 이해하고 배포 비용을 추정하기 위해 규모와 직원 수를 결정해야 합니다.
현재 BAP Software는 베트남에서 주요 IT 서비스 구현 컨설팅 단위 중 하나로 간주됩니다. BAP Software는 기술 소프트웨어 배포에 경험이 많은 전문가 팀을 모으고 있을 뿐만 아니라 전 세계에 컨설팅 사무실을 보유하고 있습니다.
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