Microsoft Power Automate: 비즈니스를 위한 효과적인 자동화 솔루션

I. Microsoft Power Automate란?

이전에는 Microsoft Flow로 알려졌던 Microsoft Power Automate는 클라우드 기반 소프트웨어로, 직원들이 복잡성에 상관없이 도움 없이 다양한 앱 간의 작업 및 프로세스를 구축하고 자동화할 수 있게 해줍니다.

Microsoft Power Automate _ 비즈니스를 위한 자동화 솔루션 (Amaxra)

플로우는 자동화된 프로세스 시스템입니다. 사용자는 특정 이벤트가 발생할 때 무엇을 해야 하는지 정의하여 플로우를 설정합니다. 스트림이 생성된 후, 사용자는 모바일 앱 또는 노트북을 통해 이를 제어할 수 있습니다. Power Automate는 여러 Microsoft 서비스 및 애플리케이션과 상호작용할 수 있습니다.

II. Microsoft Power Automate의 실용적인 이점

Power Automate 프로그램을 활용하여 가용한 자원을 최대한 활용할 수 있습니다. 다음은 Power Automate가 귀사의 생산성과 효율성을 향상시키기 위해 제공할 수 있는 이점 목록입니다.

Power Automate는 프로세스를 최적화합니다 (Microsoft 365 by MSO)

1. 직원 생산성 증대

Power Automate의 도움으로 귀 조직은 시간을 절약하고 생산성을 높이며 궁극적으로 더 효율적으로 운영할 수 있습니다. 직원들이 자동화를 통해 자원을 최적화하면서도 회사의 성과를 보장할 수 있습니다. 이를 통해 직원들이 반복적인 작업을 해결하기 위해 자원을 낭비할 필요가 없어집니다.

2. 기업 시스템의 절차를 더 자동화하기

이 기술 솔루션을 사용하면 Microsoft 생태계 안팎의 다양한 전문 도구를 기반으로 많은 작업이 연결되고 자동화됩니다. 가장 일반적인 연결에는 SharePoint, Trello, Outlook, Teams 등이 포함됩니다.

3. 직원 만족도를 높이고 직원 실수를 없애기

반복적이고 시간 소모가 많은 프로세스를 자동화함으로써 직원들이 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다. 또한, 자동화는 직원의 업무 실수 가능성을 줄여 작업이 최고의 기준에 맞춰 실행될 수 있도록 보장합니다.

4. 의사결정 시간을 절약하기

휴가 요청, 문서 승인, 판매 기회 대응 등 승인 절차를 포함한 프로세스를 자동화하여 의사결정에 걸리는 시간을 절약할 수 있습니다.

III. 프로세스 자동화의 유형: DPA (디지털 프로세스 자동화) 및 RPA (로보틱 프로세스 자동화)

Power Automate에서 DPA 및 RPA의 이해 (Bizagi)

자동화에는 DPA(디지털 프로세스 자동화)와 RPA(로보틱 프로세스 자동화)의 두 가지 유형이 있습니다.

1. DPA(디지털 프로세스 자동화)란?

디지털 프로세스 자동화는 API를 사용하여 현대적인 프로세스를 자동화하는 데 중점을 두며, 회사 직원 또는 개발자가 사용 가능한 애플리케이션, 데이터 및 서비스를 통합할 수 있도록 합니다. 통합된 API 연결을 통해 380개 이상의 자체 및 타사 서비스가 사용 가능하므로 자동화 흐름이 원활하게 작동합니다.

수백 가지 트리거를 통해 직원들은 원하는 방식으로 프로세스를 시작할 수 있습니다. 직원과 개발자는 미리 설정된 작업에서 선택하거나 직접 작업을 작성하여 수천 개의 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 모든 사용자는 미리 만들어진 풍부한 템플릿을 통해 즉시 시작할 수 있으며, 요구 사항이 변경됨에 따라 자동화를 쉽게 조정할 수 있습니다.

2. RPA(로보틱 프로세스 자동화)란?

RPA는 자주 발생하는 작업을 자동화하는 기술로 정의됩니다. RPA를 사용할 경우, 봇은 사람이 제공한 특정 규칙이나 지침에 따라 작업을 수행합니다.

RPA는 클릭, 입력, 복사, 붙여넣기 및 여러 애플리케이션과 인터페이스 간의 탐색을 포함한 인간의 작업을 모방할 수 있습니다. 또한 RPA는 OCR(광학 문자 인식), 챗봇 및 인지 자동화를 사용하여 비정형 데이터를 처리하고 복잡한 상황을 관리할 수 있습니다.

기업은 RPA와 DPA 중 무엇을 선택해야 할까?

RPA와 DPA 중 어느 프로세스를 사용할지 선택하는 것은 많은 요소에 따라 신중하게 결정해야 합니다. 먼저 회사 또는 리더는 조직에서 자동화해야 하는 작업 또는 작업의 유형을 파악해야 합니다.

만약 인간의 개입이 거의 필요 없는 반복적인 작업이라면 RPA가 적절한 선택일 수 있습니다. 왜냐하면 RPA는 시간을 절약하고, 특히 기본적이고 빈번한 작업에서 오류를 제거하는 데 도움이 되기 때문입니다.

Power Automate의 유용한 응용 프로그램 (Learn Microsoft)

그러나 반대로 회사의 절차가 복잡하고 다양한 시스템과 데이터 소스 간의 조정이 필요한 경우, DPA가 더 적합할 수 있습니다.

BAP IT의 관점에서 보면, DPA는 단순히 프로세스를 자동화하는 것뿐만 아니라 전체 프로세스를 최적화하여 유연성과 확장성을 향상시킵니다. 또한, 기업은 사용 가능한 자금, 시간 및 자원도 평가해야 합니다. 실제로 RPA는 설치가 비교적 빠르고 초기 투자 비용이 적게 들지만, DPA는 더 많은 자원을 필요로 할 수 있지만 장기적인 이점을 제공합니다.

궁극적으로 적절한 선택을 보장하기 위해 기업은 시장에서 제공되는 솔루션을 철저히 검토하고 적절한 솔루션을 테스트하며 명확한 실행 전략을 가지고, 실행 후 결과를 모니터링하여 필요에 따라 조정해야 합니다.

IV. Power Automate가 RPA와 SAP GUI를 연결합니다

사용자 요구 사항 가이드 (Learn Microsoft)

1. 전제 조건

• 라이센스 필요

Power Automate와 SAP GUI 모두에 대해 유효한 라이센스가 있는지 확인하십시오. Power Automate 라이센스는 자동화를 이용하는 데 필수적이며, SAP 라이센스는 SAP GUI에서 필요한 기능에 접근할 수 있도록 보장합니다.

• 소프트웨어 요구 사항

Power Automate Desktop과 SAP GUI를 워크스테이션에 설치하십시오. Power Automate와 SAP 간의 모든 필수 드라이버와 연결이 올바르게 설치되어 있는지 확인하십시오.

• SAP GUI 스크립트 구성

SAP GUI 스크립트를 설정하여 SAP 인터페이스와 적절하게 통신하도록 합니다. 자동화 중 문제를 방지하기 위해 스크립트가 SAP GUI에서 적절히 작동하는지 테스트하고 확인합니다.

• Azure Key Vault 자격 증명 (선택 사항)

Azure Key Vault를 사용하는 경우, 이 서비스가 올바르게 설치되고 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 또한, 자동화 동안 정보를 안전하게 유지하기 위해 Power Automate에 Azure Key Vault에서 인증 정보를 받을 수 있는 액세스 권한을 제공해야 합니다.

2. 핵심 구성 요소

• Power Automate

자동화 프로세스의 조정 센터로, 자동화 프로세스를 설계, 관리 및 모니터링할 수 있습니다. 다른 애플리케이션과 협력하여 작업을 원활하게 실행합니다.

• Desktop Flow

SAP GUI 인터페이스를 위한 특정 자동화 시나리오를 구축하는 곳입니다. 이러한 스레드는 데이터 입력, 데이터 검색 및 SAP 사용자 인터페이스 내 탐색과 같은 컴퓨터에서 직접 작업을 수행합니다.

• Power Automate Desktop

데스크톱 플로우를 개발하고 운영하는 데 사용하는 도구입니다. 복잡한 코드를 작성하지 않고 자동화 스크립트를 구축할 수 있는 그래픽 인터페이스를 제공합니다.

• 온프레미스 데이터 게이트웨이

Power Automate가 SAP과 같은 내부 데이터 시스템과 연결하고 통신할 수 있도록 하는 중요한 구성 요소입니다. 데이터와 지시가 Power Automate와 로컬 SAP 시스템 간에 안전하고 신속하게 교환되도록 보장하는 브리지 역할을 합니다.

결론

요약하자면, Microsoft Power Automate는 조직이 운영을 자동화하고 자원을 최적화하며 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. RPA와 DPA의 조합을 통해 Power Automate는 모든 기업에 효율성과 유연성을 제공합니다. 또한, SAP GUI와의 연결은 전략적인 움직임으로, 기업이 자동화의 잠재력을 실현하는 데 도움을 줍니다.