가상현실(VR) 기술은 특히 코로나19 팬데믹 이후 기업들 사이에서 점점 더 많이 채택되고 있습니다. 2025년까지 글로벌 VR 시장은 150억 달러를 초과할 것으로 예상되며, 원격 근무가 트렌드로 자리 잡으면서 내부 VR 회의 시스템을 구축하는 것은 기업들이 사무실에 출근하지 않고도 업무 경험을 향상시키고 팀 협업을 개선하는 데 도움이 됩니다.
그러나 많은 기업들은 신뢰할 수 있는 정보와 구현 파트너의 부족으로 인해 여전히 주저하고 있습니다. 이 문서는 VR 회의 시스템의 이점과 잠재력에 대해 더 잘 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
1. VR 회의 시스템이란?
Source: Lookback
VR 회의 시스템은 가상 공간을 통해 사람들이 VR 회의실에 참여하여 서로 대화하는 회의 서비스입니다. 이 시스템은 웹 회의, 전화 회의 또는 비디오 회의와 같은 기존의 가상 도구보다 더 현실적인 경험을 제공하며, 참가자들은 제스처나 얼굴 표정을 통해 더 나은 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
2. VR 회의의 장점과 단점
장점:
예산 절감: VR을 통해 실제로 만나는 것처럼 회의를 진행할 수 있어 여행 및 숙박 비용을 절감할 수 있습니다.
공간 확장: 전 세계의 사람들과 회의를 연결할 수 있어 박람회 공간의 제한 없이 협업이 가능합니다.
집중력 향상: VR 회의에서는 주변 환경에 집중하게 되어 외부의 방해 없이 회의에 몰입할 수 있습니다.
시간 관리: 참가자들은 잠시 자리를 비우고 싶을 때 헤드셋을 벗었다가 다시 착용하여 회의에 복귀할 수 있습니다.
비용 절감: 호텔 예약, 교통비 등 각종 회의 관련 비용을 절감할 수 있습니다.
보안 보장: 내부 팀이 정보 보안을 관리하여 아이디어를 자유롭게 공유할 수 있습니다.
탄소 배출 감소: 직원들이 여행이나 운전을 줄이게 되어 이산화탄소 배출을 감소시킬 수 있습니다.
단점:
하드웨어 필요성: 모든 참가자가 회의에 참여하려면 헤드셋이 필요하며, 가격은 다양합니다.
네트워크 연결: VR 회의에 참여하려면 Wi-Fi 또는 3G, 4G, 5G와 같은 네트워크 연결이 필요합니다.
배터리 수명: VR 헤드셋의 사용 시간은 약 1시간 30분에서 2시간 정도입니다.
불편함: 헤드셋을 장시간 착용하면 처음에는 불편함을 느낄 수 있습니다.
사용자 영향: 일부 사용자는 VR 기술을 사용할 때 멀미를 느낄 수 있으며, 이는 개인에 따라 다릅니다.
3. VR 회의와 일반 온라인 회의 비교
Source: Lookback
VR 회의와 기존 온라인 회의를 비교할 때, 많은 기업들이 어떤 점에서 차이가 나는지 궁금해합니다. 아래는 VR 회의 시스템이 더 나은 이유입니다:
더 강한 현장감:
VR 회의에서는 참가자들이 실제로 같은 공간에 있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 일반적인 화상 회의와 달리, VR은 더 몰입감 있고 현실감 있는 회의 환경을 제공합니다.
자연스러운 상호작용:
참석자들은 동시에 대화를 나눌 수 있으며, 온라인 회의처럼 전체 회의를 방해하지 않고도 옆에 앉은 사람과 자유롭게 이야기할 수 있습니다.
방해 요소 최소화:
모두가 VR 헤드셋을 착용하므로 외부 환경의 방해 없이 회의에만 집중할 수 있습니다.
실제 행동 구현:
화이트보드에 그림을 그리거나 포인터로 표시하는 것처럼 실제 회의에서 할 수 있는 행동을 가상 공간에서도 할 수 있습니다. 또한 셀카나 단체 사진(wefie)을 찍거나 게임을 즐기는 등의 활동도 가능해, 일반 온라인 회의보다 더 생동감 있는 경험을 제공합니다.
이처럼 VR 회의는 기존 온라인 회의보다 뛰어난 점이 많으며, 가까운 미래에는 업무 환경뿐 아니라 개인 생활에서도 널리 활용될 것으로 기대됩니다.
4. 기업용 VR 회의 앱
4.1. NEUTRANS BIZ
Source: Steampowered
스타트업 기술로 개발된 일반적인 비즈니스용 애플리케이션입니다.
참가자들은 동시에 VR 공간에 참여할 수 있으며, 시각적 데이터를 공유하고 브레인스토밍을 할 수 있습니다.
화이트보드, 시간 측정기 등의 기능을 제공하며, 3DCG 및 CAD 데이터를 공유할 수 있습니다.
지원 기기: Oculus Rift, HTC Vive, Windows Mixed Reality.
4.2. Rumii
Source: Youtube
시애틀의 IT 회사인 Doghead Simulations에서 개발한 VR 회의 앱입니다.
화이트보드, 화면 공유, 3D 모델 등의 기능을 제공하며, 아바타 및 회의 공간을 사용자 정의할 수 있습니다.
추가 기능을 원할 경우 월 $14.99의 요금이 부과됩니다.
지원 기기: PC VR, HTC Vive, Oculus Rift, Windows Mixed Reality, Windows PC, Android OS, Mac OS.
4.3. VIVE Sync
Source: Opto Crypto
HTC Vive에서 개발한 VR 회의 및 컨퍼런스 애플리케이션으로, 2019년 11월 8일에 출시되었습니다.
보안: 내부 시스템으로 통합 및 제어되어 정보 공유가 자유롭습니다.
사용 용이성: Office 365와 통합되어 이메일을 통해 정보를 공유할 수 있으며, QR 코드를 스캔하여 회의에 참여할 수 있습니다.
다양한 기능: 스크린샷, 비디오 녹화 기능을 제공하여 VR 회의 정보를 현실 세계에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
참가자 수용 능력: 최대 20명의 직원이 VR 공간에서 회의를 진행할 수 있으며, 3D 모델을 조작할 수 있습니다.
5. VR 회의 개발 파트너로서의 BAP 선택 이유
5.1. BAP의 성공 사례
BAP는 파트너를 위해 성공적인 VR 회의 앱을 개발하였으며, 이는 비즈니스뿐만 아니라 최종 사용자에게도 혜택을 제공합니다.
기본 및 고급 기능을 포함하여 개발하였으며, 사용자들은 VR 공간에서 함께 콘텐츠를 시청하거나 물체를 조작할 수 있습니다.
사용자들은 아바타를 사용자 정의할 수 있으며, 회의나 이벤트를 조직할 수 있습니다.
참가자들은 현실에서처럼 직접 대화하고 토론할 수 있습니다.
5.2. 프로젝트 속도
BAP는 많은 기업들이 각 프로젝트에서 성공을 거둘 수 있도록 지원하였으며, 고객들은 제품 완성 속도를 높이 평가합니다.
예를 들어, 일반적으로 VR 회의 프로젝트는 4개월이 걸리지만, BAP와 함께하면 절반의 시간으로 단축할 수 있습니다.
VR 기술은 비즈니스에 많은 도움을 주며, VR 회의 시스템과 같은 다양한 애플리케이션을 통해 기업의 효율성을 높일 수 있습니다. 지금이 바로 BAP와 같은 파트너를 찾아야 할 때입니다. BAP는 AI, 블록체인, 빅데이터, 웹 서비스 등 고객의 아이디어부터 기술 적용까지 전반적인 조언을 제공합니다. 비즈니스에 대한 조언이 필요하다면 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
