Công nghệ thực tế ảo (VR) ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, đặc biệt sau Covid-19. Theo dự báo, đến năm 2025, thị trường VR toàn cầu có thể đạt quy mô hơn 15 tỷ USD. Trong bối cảnh làm việc từ xa trở thành xu hướng, việc xây dựng hệ thống họp VR nội bộ giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm làm việc, kết nối nhóm hiệu quả mà không cần đến văn phòng.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn e ngại do thiếu thông tin và đối tác triển khai đáng tin cậy. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích và tiềm năng của hệ thống họp VR.
1. Hệ thống họp thực tế ảo là gì?
Source: Lookback
Hệ thống họp VR (Virtual Reality Meeting System) là một dịch vụ họp thông qua không gian ảo, nơi người tham gia cảm giác như đang ngồi trong cùng một phòng họp VR để trò chuyện và trao đổi.
Chúng tôi tin rằng hệ thống họp VR sẽ mang lại trải nghiệm chân thực hơn so với các công cụ họp ảo hiện có như họp qua web (web conference), hội nghị từ xa (teleconference) hay họp video (video conference). Lý do là vì người dùng có thể nhìn thấy cử chỉ, biểu cảm khuôn mặt, giúp giao tiếp hiệu quả hơn.
2. Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống họp VR
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí: Người dùng có thể gặp nhau “trực tiếp” thông qua môi trường thực tế ảo mà vẫn giữ được hình ảnh sống động như thật, từ đó giảm chi phí đi lại, thuê địa điểm,…
Mở rộng không gian: Doanh nghiệp có thể kết nối nhân sự toàn cầu trong cùng một cuộc họp VR mà không bị giới hạn bởi không gian thực.
Tăng sự tập trung: Người dùng dễ ghi nhớ thông tin hơn do bị thu hút bởi môi trường xung quanh trong VR, không bị phân tâm bởi yếu tố bên ngoài.
Chủ động thời gian: Người dùng có thể rời khỏi cuộc họp chỉ bằng cách tháo kính VR và quay lại sau đó.
Bảo mật cao: Do hệ thống VR được triển khai nội bộ, đội ngũ kỹ thuật của doanh nghiệp có thể kiểm soát và bảo vệ thông tin tốt hơn.
Giảm khí thải: Khi nhân viên không cần di chuyển nhiều, lượng khí thải CO2 ra môi trường cũng giảm đáng kể.
Nhược điểm:
Yêu cầu phần cứng: Tất cả người tham gia đều phải có thiết bị kính thực tế ảo (VR headset). Các thiết bị này có nhiều mức giá khác nhau.
Phụ thuộc vào mạng: Cần có kết nối Internet ổn định (WiFi, 3G, 4G, 5G) để sử dụng hệ thống.
Thời lượng pin: Thời gian sử dụng trung bình của thiết bị VR chỉ khoảng 1 tiếng 30 phút – 2 tiếng.
Không thoải mái: Việc phải đeo thiết bị trong thời gian dài có thể gây khó chịu cho người dùng, nhất là lần đầu sử dụng.
Ảnh hưởng nhẹ đến người dùng: Một số người có thể bị chóng mặt, say khi dùng công nghệ VR, nhưng điều này phụ thuộc vào từng cá nhân.
Dù còn một vài nhược điểm, công nghệ VR đang ngày càng phát triển và cải tiến mỗi ngày.
3. So sánh giữa họp VR và họp trực tuyến truyền thống
Source: Lookback
Nhiều doanh nghiệp mong muốn hiểu rõ sự khác biệt giữa họp VR và họp online truyền thống. VR Meeting có những lợi thế nổi bật như:
Cảm nhận sự hiện diện thực tế: Người tham gia cảm thấy mình đang “thực sự” hiện diện trong cùng một không gian.
Phản ứng chân thực: Có thể trò chuyện riêng lẻ như trong phòng họp thật, không làm gián đoạn toàn bộ cuộc họp như họp video truyền thống.
Hạn chế bị làm phiền: Khi đã đeo kính VR, người dùng chỉ tập trung vào không gian họp, giảm sự phân tâm.
Hành động như thật: Có thể vẽ, chỉ trên bảng trắng chia sẻ, thậm chí chụp hình selfie hoặc chơi game cùng nhau – điều mà họp online truyền thống không thể thực hiện.
Dễ thấy rằng họp VR mang lại trải nghiệm “thực tế” hơn rất nhiều và có tiềm năng trở thành xu hướng chính trong tương lai.
4. Một số ứng dụng họp VR dành cho doanh nghiệp
4.1. NEUTRANS BIZ
Source: Steampowered
Là ứng dụng VR dành cho doanh nghiệp, cho phép nhiều người tham gia không gian ảo cùng lúc và chia sẻ dữ liệu trực quan trong các buổi họp hay hội thảo.
- Tính năng: sử dụng bảng trắng, đồng hồ ảo, chia sẻ dữ liệu 3DCG, CAD,…
- Thiết bị hỗ trợ: Oculus Rift, HTC Vive, Windows Mixed Reality.
- Hiện tại ứng dụng đã đóng bản beta, doanh nghiệp có thể kiểm tra chi phí trên trang web chính thức.
4.2. Rumii
Source: Youtube
Được phát triển bởi công ty Doghead Simulations tại Seattle, Rumii cung cấp đầy đủ chức năng như bảng trắng, chia sẻ màn hình, mô hình 3D,… Người dùng còn có thể tùy chỉnh avatar và không gian họp.
- Chi phí: $14.99/tháng – mức giá hợp lý.
- Thiết bị hỗ trợ: PC VR, HTC Vive, Oculus Rift, Windows Mixed Reality, Windows PC, Android OS, Mac OS.
4.3. VIVE Sync
Source: Opto Crypto
Đây là một ứng dụng họp và hội nghị thực tế ảo đang nổi lên, được phát triển bởi HTC thuộc dòng sản phẩm HTC Vive và được ra mắt vào ngày 8 tháng 11 năm 2019.
Có 4 điểm nổi bật mà các doanh nghiệp nên cân nhắc khi sử dụng ứng dụng này:
- Bảo mật
Khi sử dụng không gian họp VR của ứng dụng này, nhân viên có thể chia sẻ thông tin một cách tự do vì VIVE Sync được tích hợp và kiểm soát bởi hệ thống nội bộ. Hơn nữa, các doanh nghiệp cũng có thể thiết kế và tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng.
- Dễ sử dụng
Ứng dụng này rất dễ dùng và có thể tích hợp với Office 365, giúp người dùng chia sẻ thông tin qua email đến tất cả người tham gia. Cách sử dụng cũng rất đơn giản: người tham dự chỉ cần quét mã QR trên thiết bị VIVE bằng điện thoại để vào phòng họp.
- Nhiều chức năng
Ứng dụng cho phép người dùng chụp ảnh màn hình, quay video – giúp việc lưu giữ và sử dụng thông tin từ các buổi họp VR dễ dàng hơn trong thế giới thực.
- Sức chứa người tham dự
Doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp trong không gian VR với sức chứa lên đến 20 nhân viên, đồng thời họ có thể tương tác với các mô hình 3D ngay trong không gian đó.
5. Vì sao nên chọn BAP làm đối tác phát triển hệ thống họp VR?
5.1. Câu chuyện thành công – Ứng dụng họp VR do BAP phát triển
BAP tự hào đã phát triển một ứng dụng họp VR thành công cho đối tác, không chỉ phục vụ doanh nghiệp mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng cuối. Các tính năng chính:
Người dùng có thể cùng xem nội dung như đang ngồi cạnh nhau ngoài đời, thậm chí tương tác trực tiếp với vật thể ảo.
Tùy chỉnh avatar: đổi kiểu tóc, màu mắt, dáng người,…
Tổ chức hội thảo, sự kiện bằng cách sử dụng bảng trắng ảo.
Giao tiếp trực tiếp giữa người dùng như ngoài đời thực.
Chúng tôi không chỉ hiện thực hóa yêu cầu từ doanh nghiệp mà còn tư vấn giải pháp, công nghệ phù hợp để đạt hiệu quả tối ưu.
5.2. Tốc độ triển khai
Là đơn vị tiên phong, BAP đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp hoàn thành dự án đúng tiến độ. Ví dụ, một dự án họp VR thông thường mất 4 tháng, nhưng nếu hợp tác cùng BAP, thời gian có thể rút ngắn một nửa.
Kết luận
Công nghệ VR mang đến nhiều ứng dụng hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là hệ thống họp thực tế ảo. Mặc dù vẫn tồn tại một số hạn chế, nhưng tiềm năng phát triển trong tương lai là rất lớn.
Đây là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp của bạn tìm kiếm một đối tác như BAP, nơi chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp VR mà còn tư vấn về các công nghệ như AI, Blockchain, Big Data, Web service,…
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.
