E-learning은 언제 어디서나 지식을 전달하기 위해 정보 기술을 활용하는 교육 형태입니다.
기업들이 내부 교육에서 디지털 전환에 더욱 집중함에 따라, 적합한 E-learning 플랫폼을 선택하는 것이 핵심적인 역할을 합니다. 이 글은 주요 플랫폼들을 비교하여 기업이 보다 효과적인 결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.
1. Smart Boarding
E-learning 플랫폼에서 사용자를 유치하기 위해 교육 자료를 제작하는 것은 핵심적인 역할을 합니다. 이에 따라 Smart Boarding 플랫폼은 기업이 짧은 시간 안에 더 많은 자료를 생성할 수 있도록 지원합니다. Smart Boarding는 사내 E-learning 시스템을 구축하고자 하는 기업을 위해 FCE Training Company에서 개발한 솔루션입니다.
우선, 이 플랫폼을 통해 기업은 일반적인 시스템 대비 1/4의 시간만으로 E-learning 시스템을 구축할 수 있습니다. 또한, 새로운 교육 콘텐츠(교재 등)를 자체 제작할 수 있을 뿐만 아니라, 360종 이상의 학습 콘텐츠에 접근할 수 있습니다.
이 플랫폼은 학습자와 관리자 두 파트로 나뉘어 구성되어 있어, 사용자들이 동일한 시스템 내에서 독립적으로 상호작용할 수 있습니다.
Smart Boarding의 주요 기능은 다음 세 가지입니다:
- 콘텐츠 제작 기능:
기업은 360여 개의 기존 자료에 접근할 수 있으며, 필요에 따라 자체 콘텐츠도 자유롭게 제작할 수 있습니다.
- 테스트 기능:
기업은 학습자를 위한 테스트를 생성할 수 있으며, 과정의 순서를 자유롭게 구성하고 다양한 형태의 시험을 생성할 수 있습니다.
- 학습 관리 기능:
파이 차트로 시각화된 관리 시스템을 통해 학습자의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있어, 학습자 관리가 매우 간편합니다. 또한, 내부 및 외부 교육 현황을 통합 관리할 수 있어 학습 이해도를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
이 플랫폼의 이용 요금은 월 ¥29,400이며, 초기 비용이나 사용자 수에 따른 추가 요금은 없습니다.
2. Etudes Platform
Etudes 플랫폼은 클라우드 기반의 E-learning 시스템으로, 기업이 최신 기술을 충분히 활용할 수 있도록 설계되어 있습니다.
이 플랫폼을 사용하는 기업은 다양한 장치와의 연결이 가능하며, 교육 자료가 다음과 같은 장치에 적합하게 전송되도록 설계되어 있다는 점에서 많은 혜택을 누릴 수 있습니다:
PC
태블릿
스마트폰
또한, 레슨은 패널 형식으로 구성되어 있어 학습자가 언제 어디서나 쉽게 과정을 찾아 학습할 수 있습니다.
이 시스템은 클라우드에 호스팅되는 소프트웨어-서비스(SaaS) 형태로 제공되며, 시스템 관리에 대한 부담은 제공업체가 맡기 때문에 기업은 별도로 관리할 필요가 없습니다.
주요 특징은 다음과 같습니다:
최신 Azure 기반의 보안 기능
Microsoft가 보안하는 PaaS를 통해 기업은 사내 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.
다양한 교육 유형 지원
기업은 조직 정보 관리, 그룹 교육, 플립러닝(예: 온라인으로 이론을 선학습하고, 오프라인에서 실습 진행)과 같은 다양한 교육 방식을 적용할 수 있습니다.
콘텐츠 제작 기능
기업은 비디오 자료, 시험, 설문조사 등 다양한 콘텐츠를 커스터마이즈할 수 있으며, SCORM 1.2에 따라 교수 자료를 다운로드할 수 있습니다.
이 플랫폼의 경우, 기업은 월별 요금제를 사용하며, 버전 업그레이드 비용 등 추가 요금은 발생하지 않습니다. 예를 들어, 초기 비용은 무료이나, 학습자 1명당 월 500엔이 부과됩니다. 여기에 Azure 사용료로 월 300,000엔이 추가됩니다.
3. Easylearning Express
이 플랫폼은 기업이 주목해야 할 또 다른 클라우드 기반 E-learning 플랫폼입니다. 이 시스템은 ASP(응용 프로그램 서비스 제공) 또는 호스팅 서비스 형태로 제공되기 때문에, 기업은 서버나 교육 콘텐츠 관리를 위해 시간을 낭비할 필요 없이 교육 품질 향상과 학습자 관리에 집중할 수 있습니다.
기본 기능 외에도, 다음과 같은 핵심 기능들이 있어 기업이 고려해 볼 만한 요소가 많습니다:
– 강의 관리 기능: 기업은 그룹, 학습자, 교육 신청의 3가지 등록 유형을 관리할 수 있으며, 데이터는 CSV 형식으로 저장되어 손쉽게 수정하거나 업데이트할 수 있습니다.
– 이메일 기능: 기업은 아래 3가지 방식으로 이메일을 발송할 수 있습니다:
개별 선택
특정 그룹
과정별로 ‘미참석’, ‘미완료’, ‘완료’ 상태에 따라 알림 또는 칭찬 메일 발송 가능
또한 CSV 파일을 업로드하여 일괄 메일 발송도 가능합니다.
– 수강 이력 관리:
- 기업은 학습자의 과거 교육 기록을 관리하고, 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다.
- 자체 콘텐츠를 생성하거나 안내 이메일을 발송하는 기능도 포함되어 있습니다.
- 또한 과정에 대한 설문조사 생성, 수료한 학습자에게는 수료증 발급도 가능합니다.
– 보안 기능:
비밀번호 정책을 설정하거나, 계정 잠금, 비밀번호 알림 기능을 통해 시스템 보안을 강화할 수 있습니다.
요금 안내:
ASP 사용 시: 연간 사용자당 3,000엔
호스팅 이용 시: 250,000엔
또는, 학습자 50명 규모의 클라우드 구매 시: 3개월 75,000엔
4. Enden LMS
간단하고 사용하기 쉬운 교육 플랫폼은 Enden LMS의 핵심 기준입니다. 이 플랫폼은 클라우드 기반 E-learning 시스템으로도 잘 알려져 있습니다.
다른 E-learning 시스템과 비교했을 때, 기업은 시간 절약은 물론, 번거로운 영상 편집 및 자료 생성 과정에서도 벗어날 수 있습니다.
이 시스템은 Word, Excel 등 오피스 툴을 사용하는 것처럼 정말 간단하게 활용할 수 있습니다.
주요 기능 및 특징:
- 콘텐츠 기능:
문장과 이미지를 작성할 때는 워드 프로세서 소프트웨어를 사용하며,
Microsoft PowerPoint를 통해 영상을 제작할 수 있습니다.
완성된 모든 콘텐츠는 PC, 스마트폰, 태블릿 등 적합한 디바이스 환경으로 자동 변환됩니다.
- 시험 기능:
객관식, 빈칸 채우기 등 다양한 문제 유형을 활용하여 학습자의 이해도를 점검할 수 있습니다.
- 학습 관리 기능:
기업은 학습자의 수강 이력과 상태를 확인할 수 있으며, 사용자 그룹을 운영하거나 권한 부여도 가능합니다.
이 플랫폼은 기본적인 E-learning 시스템의 공통 기능을 제공하며, 가격 또한 크게 높지 않은 편입니다.
요금 안내:
15명 사용자 기준: 월 40,000엔
50명 사용자 기준: 월 80,000엔
5. Playse Platform
이 플랫폼은 2,000개 이상의 교육 콘텐츠를 보유하고 있으며, 기업은 자사의 요구에 따라 문서를 커스터마이징할 수 있습니다.
또한 영상, 슬라이드, PDF 등 다양한 포맷으로 학습 자료를 생성할 수 있으며,
로고, 정책, 이용약관 등을 반영한 프라이빗 브랜드 형태로 시스템을 운영하는 것도 가능합니다.
또한, 계정 수에 따라 유연하게 변경할 수 있으며, 계정 수 증감에 따라 요금도 함께 조정됩니다.
주요 기능:
스마트폰, PC, 태블릿 등 다양한 디바이스에 대응
섹션별로 학습자 타겟 설정 가능
알림, 출석 등의 이메일을 간편하게 전송 가능
자체 콘텐츠 업로드로 교육 자료 제작 가능
리포트 기능을 통해 학습자의 이해도, 학습 시간, 테스트 결과 등 다양한 지표를 확인 가능
요금 안내:
초기 도입 비용: 100,000엔
월 이용료: 15,000엔
6. Cloud Campus
드디어 마지막으로 소개할 E-learning 시스템은 Cloud Campus입니다. 이 플랫폼은 클라우드 기반의 E-learning 시스템으로, 기업이 교육 자료를 직접 생성하고 관리할 수 있도록 지원합니다.
이 시스템은 **소프트뱅크 그룹 산하 사이버대학교(Cyber University)**에서 개발 및 운영되고 있으며, 외부 기관에 교육을 제공하기 위해 구축되었습니다.
주요 특징:
- 콘텐츠 제작
컴퓨터에 대한 지식이 많지 않아도 교육 자료를 쉽게 만들 수 있습니다. 단순히 제목과 주제만 입력하면 되며, 학습자는 PC나 카메라를 통해 자료에 접근 가능합니다.
- 강의 판매
이 플랫폼을 통해 사내 임직원, 증권사 등 내부 이해관계자 교육용 강좌를 판매할 수 있습니다.
모든 콘텐츠는 **일본거래소(Japan Exchange Group)**의 심사를 통과한 자료로, 스파이더 트레이딩 방지 교육 등 지식 고도화를 위한 목적으로 활용됩니다.
- 테스트 생성
기타 E-learning 플랫폼처럼, 이 시스템에서도 학습자의 이해도를 측정할 수 있는 테스트를 자유롭게 제작할 수 있습니다.
- 학습 기능
학습자의 출석 현황, 테스트 점수 등을 확인할 수 있고, **CSV 형식으로 쉽게 내보내기(export)**가 가능합니다.
요금 안내 (3가지 플랜):
Entry 플랜: 초기 비용 100,000엔 + 월 70,000엔
Standard 플랜: 초기 비용 200,000엔 + 월 200,000엔
Pro 플랜: 초기 비용 500,000엔 + 월 360,000엔
종합 안내
비즈니스가 처음 E-learning 플랫폼을 도입하려는 경우, 위에서 소개한 시스템들은 빠른 구축과 효율적 관리에 있어 매우 적합합니다.
하지만, 비용 면에서는 자체 개발보다 높은 편입니다. 예를 들어, BAP와 같은 오프쇼어 개발 업체를 통해 개발하면, 기업의 요구사항에 맞춰 기능 커스터마이징이 가능하고, 비용도 최적화할 수 있다는 장점이 있습니다.
귀사가 E-learning 플랫폼 도입을 고려하고 있다면, 신중히 검토해보시고, 도입 컨설팅이 필요하실 경우 언제든지 저희에게 문의해 주세요!
