ERP(전사적 자원관리) 시스템은 재무, 구매, 재고, 생산, 판매, 인사 등 주요 기능을 하나의 플랫폼에 통합한 종합 관리 솔루션입니다. 이를 통해 정보가 하나로 모여 투명하게 실시간으로 업데이트되고, 이는 곧 회사의 운영 관리, 정확한 의사결정, 자원 활용의 최적화에 도움이 됩니다.
ERP 시스템 도입시, 믿을 만한 파트를 선택해야 합니다. 만약 파트를 신중하게 선택하지 않으면 비용과 시간이 낭비될 수 있습니다. 다음 글에서는 일본의 주요 5개 ERP 컨설팅 회사를 비교하여, 비즈니스에 가장 맞는 파트를 선택할 수 있도록 도와드립니다.
1. ERP 시스템 도입시 발생 가능한 문제
회사의 각 부서 간 연결과 소통이 원만하지 않으면 납품 지연, 구매 정보 오류, 신규 구매계약의 누락 등 심각한 문제가 발생하게 됩니다. 이런 문제를 방지하기 위해 ERP 시스템의 도입이 필요합니다.
관리자가 한 플랫폼에서 정보를 확인할 수 있으며, 이는 부서 간 협업과 소통을 원할하게 합니다.
다만, 일본의 주요 회사들 중 어느 파트를 선택해야 할지 고민하게 될 것입니다.
전 세계의 대부분의 회사들은 업무의 자동화를 위해 ERP 시스템의 도입을 추진합니다. 즉, 서류나 아날로그 프로세스에서 벗어나려고 하고 있습니다. 그럼에도 불구하고 비용, 보안, 정책, 효과의 불투명함 때문에 주저하게 됩니다.
다음과 같은 우려들이 있습니다:
보안상의 리스크 발생 가능
도입 비용이 높음
ERP의 정책과 조건이 회사의 조건과 맞지 않음
ERP 공급자가 실질적인 이점을 증명하기 어려움
이런 이유들 때문에 많은 회사들이 ERP의 장점을 인지하지 않고 있습니다.
2. ERP 소프트웨어의 종류
우선, 회사는 자사의 시스템과 조건에 맞는 ERP를 선택해야 합니다. 시중에는 크게 두 가지 종류의 ERP 시스템이 있습니다:
- 내부 ERP 시스템: 이는 국내 회사들이 자체 요구 조건에 맞추어 제작하게 됩니다.
- 외부 ERP 시스템: 이는 Oracle, SAP, Microsoft Dynamics 같은 글로벌 대기업들이 만든 것입니다.
다음으로 내부 ERP과 외부 ERP의 장단점을 살펴보겠습니다.
내부 ERP 시스템:
장점:
- 회사의 조건과 프로세스에 맞추어 제작할 수 있습니다.
- 초기에 비용이 저렴하게 발생할 수 있습니다.
단점:
- 맞춤 제작이 가능하지만, 후에 기능 변경이나 신규 기능의 추가시 한계가 발생할 수 있습니다.
외부 ERP 시스템:
장점:
- Microsoft Dynamics나 Oracle과 같은 대규모 회사들이 오랜 기간 쌓아온 경험과 기술이 포함되어 있습니다.
- 보안과 기능의 안정성이 우수합니다.
단점:
- 국내 회사의 특성을 고려해서 만든 시스템이 아니므로 일본의 특정 조건이나 요구에는 맞지 않다는 한계가 있습니다.
- 추가 변경시 내부 인력이나 별도의 비용이 발생할 수 있습니다.
다음 단계에서는 이러한 장단점을 고려해서 회사의 조건과 필요에 맞는 파트를 선택해야 합니다.
3. 일본의 주요 5대 ERP 컨설팅 회사
회사가 ERP 시스템 도입을 준비하게 되면 파트를 선택하게 됩니다. 일반적으로 이 단계는 세 가지 절차를 포함합니다:
- 파트를 탐색, 검증
- 구현 계획 수립
- 도입 후 성과 검증
다음은 일본의 주요 5대 ERP 공급업체입니다.
3.1. NetSuite
NetSuite company – Source: kigyolog
NetSuite는 전 세계 160개국의 30,000개 회사들이 도입한 우수 ERP 클라우드 서비스입니다. 이 플랫폼의 장점은 사용자가 자체적으로 기능을 변경하거나 추가할 수 있다는 것입니다. 내부 팀이 별도의 변경이나 신규 기능 구현시 활용할 수 있습니다. 나아가 이는 세금보고서나 국가별 세제 조건에도 유연하게 대응할 수 있도록 되어 있습니다.
3.2. ZAC/Oro Co., Ltd.
ZAC/Oro Company – Source: kigyolog
ZAC는 일본의 국내 클라우드 ERP로서 구매, 판매, 비용, 근태관리 기능 등을 포함합니다. 합리적인 비용과 유저당 1.5%의 비용만 발생하기 때문에 중소기업에도 부담이 없습니다.
3.3. Oracle ERP Cloud / Oracle Japan Co., Ltd.
Oracle ERP Cloud company – Source: kigyolog
Oracle ERP Cloud는 세계적으로 이름난 대규모 공급업체입니다. 중소기업에 특화되어 있으며, 구매, 판매, 인력관리 기능이 표준적으로 포함되어 있습니다.
추가 모듈이나 변경이 유연하게 가능하게 되어 있으며, 이는 비즈니스의 성장과 변경에도 유용하게 대응할 수 있도록 합니다. 초기에 도입시 약 200만 엔 이상의 비용이 발생하게 됩니다.
3.4. MF Cloud / Money Forward Co., Ltd.
Money Forward – Source: clouderp
MF Cloud는 주로 중소기업에게 인기가 있습니다. 회계, 구매, 비용관리, 급여관리 기능 등을 포함되어 있으며, 월 3,900엔 정도의 합리적인 비용으로 내부 팀이 쉽게 사용할 수 있습니다.
3.5. BAP Co., Ltd
BAP는 일본의 다양한 회사들과 협력해온 ERP 공급업체입니다.
다음과 같은 이유로 협력 파트를 고려할 만합니다:
- 비용이 합리적입니다 (개발 인력들이 베트남에 있기 때문에 비용 절감 가능)
- 일본과의 원만한 소통과 맞춤 대응이 가능합니다
- Stell Industry, Car manufacturing and Sales, Japanese Machine 같은 회사들과 협력해서 성공적으로 ERP 시스템을 구축했습니다
- Big Data, AI, Blockchain 같은 신규 기술에도 우수하게 대응할 수 있습니다
우린 일본의 주요 5대 ERP 공급업체를 살펴보았습니다. 각 업체는 특색과 장점을 가지고 있으며, 이는 회사의 규모나 조건에 맞추어 선택해야 합니다. 올바른 파트를 선택함으로써, 회사의 운영관리, 자원 활용, 지속 가능한 성장이라는 세 가지 성과를 이뤄 낼 수 있습니다. 회사의 전략과 조건에 맞추어 꼼꼼하게 검증하시길 바랍니다.
