Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp quản lý tổng thể, tích hợp tài chính, mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng, nhân sự… vào một nền tảng duy nhất. Nhờ vậy, thông tin được đồng bộ, minh bạch và luôn cập nhật theo thời gian thực. Giúp tổ chức kiểm soát, ra quyết định chính xác và tối ưu nguồn lực.
Khi phát triển hệ thống ERP, các doanh nghiệp chắc chắn cần một đối tác đáng tin cậy. Nếu không, sẽ lãng phí thời gian và tài chính của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đưa ra so sánh về 5 công ty tư vấn ERP tại Nhật Bản mà bạn nên lựa chọn.
1. Những khó khăn khi triển khai hệ thống ERP
Việc thiếu liên kết thông tin giữa các phòng ban trong một tổ chức sẽ dẫn đến nhiều hệ quả xấu như chậm trễ thời gian hoàn thành, quản lý thông tin khách hàng không chính xác hoặc đánh mất nhiều hợp đồng.
Trong những lúc như thế, việc triển khai hệ thống ERP sẽ giúp nhà quản lý liên kết thông tin, đảm bảo luồng thông tin thông suốt, đồng thời tăng cường khả năng giao tiếp nội bộ.
Tuy nhiên, một câu hỏi lớn được đặt ra ở đây là: đối tác tư vấn ERP tại Nhật Bản nào sẽ giúp bạn triển khai một hệ thống ERP thành công?
Thành thật mà nói, tất cả các tổ chức trên thế giới đều đang tìm cách tối ưu hoá hoạt động bằng cách tự động hoá bằng phần mềm như ERP, thay thế hoàn toàn tài liệu giấy hoặc các quy trình thủ công. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn còn lo lắng về một số lý do sau:
Rủi ro về bảo mật
Chi phí triển khai cao
Các chính sách của hệ thống ERP
Các nhà cung cấp ERP chưa thật sự chỉ ra được lợi ích mà hệ thống này mang lại
Với những lý do nêu trên, các tổ chức chưa hoàn toàn hiểu được hết ưu thế mà ERP đem lại.
2. Các loại phần mềm ERP
Đầu tiên, các doanh nghiệp nên xác định được hệ thống ERP phù hợp với cấu trúc của tổ chức. Hiện tại, có 2 loại hệ thống ERP chính:
ERP nội bộ: Đây là hệ thống được phát triển bởi các công ty trong nước, họ sẽ lập chương trình phù hợp theo nhu cầu của khách hàng.
ERP từ nhà cung cấp quốc tế: Các hệ thống này đến từ những công ty lớn như Oracle, SAP…
Dưới đây là một số ưu, khuyết điểm của mỗi loại:
➥ ERP nội bộ:
Ưu điểm:
Hệ thống hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Chi phí triển khai ban đầu thấp.
Nhược điểm:
Hệ thống đôi lúc chưa hoàn hảo, khó khăn khi mở rộng về sau.
➥ ERP từ nhà cung cấp quốc tế:
Ưu điểm:
Các giải pháp được phát triển bởi những công ty lớn, dày dặn kinh nghiệm.
Tính bảo mật cao.
Nhược điểm:
Hệ thống được thiết kế để phù hợp thị trường quốc tế, chưa hoàn toàn tương thích với một số công ty tại Nhật Bản.
Các tổ chức sẽ cần thêm các lập trình viên nội bộ để tuỳ biến theo nhu cầu.
Sau khi xem xét ưu, khuyết của mỗi loại, tiếp theo, bạn nên tìm một đối tác đáng tin cậy để cùng đồng hành trong các bước tiếp theo.
3. Top 5 công ty tư vấn ERP tại Nhật Bản
Nếu doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng triển khai hệ thống ERP, việc lựa chọn đối tác đóng một vai trò cực kì quan trọng. Thông thường, triển khai ERP sẽ bao gồm 3 giai đoạn:
Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp
Lập kế hoạch triển khai
Đánh giá sau khi hoàn thành
Dưới đây chúng tôi sẽ so sánh 5 nhà phát triển ERP tại Nhật:
3.1. NetSuite
NetSuite company – Source: kigyolog
Nhà cung cấp: NetSuite được biết đến như một công ty phát triển ERP được 30.000 khách hàng tại 160 quốc gia tin dùng. Đây cũng được xem như dịch vụ ERP Cloud số một trong ngành.
Tính nổi bật:
Người dùng hoàn toàn có thể tự phát triển tiếp hệ thống của họ.
NetSuite cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh, tiện dụng.
Các lập trình viên của khách hàng hoàn toàn có thể tiếp tục hoàn thiện chương trình mà họ đang sử dụng.
Như thế, NetSuite hoàn toàn phù hợp với nhu cầu đa dạng của các công ty. Hơn thế, hệ thống này cũng được đồng bộ với thuế tại 20 quốc gia trên thế giới.
3.2. ZAC/Oro Co., Ltd.
ZAC/Oro Company – Source: kigyolog
Nhà cung cấp: ZAC là một hệ thống ERP đám mây nội địa tại Nhật, bao quát các nghiệp vụ văn phòng như:
Quản lý kho
Quản lý bán hàng
Quản lý chi phí
Quản lý thời gian
Nền tảng này được định giá theo số tài khoản người dùng. Nhà phát triển ZAC cũng đưa ra mức phí 1,5% mỗi tháng để giảm gánh nặng tài chính cho khách hàng.
3.3. Oracle ERP Cloud / Oracle Japan Co., Ltd.
Oracle ERP Cloud company – Source: kigyolog
Nhà cung cấp: Đây là một “ông lớn” về giải pháp ERP tại Nhật. Oracle ERP Cloud chủ yếu hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
Ưu thế:
Hệ thống hoàn toàn đồng bộ, tiện dụng khi thêm hoặc bớt các mô-đun.
Giúp tổ chức quản lý nội bộ một cách tiện dụng, đồng thời xử lý các nghiệp vụ một cách hoàn hảo.
Bên cạnh đó, nếu khách hàng muốn sử dụng Oracle E-Business Suite, họ hoàn toàn có thể tuỳ biến theo nhu cầu mà họ đưa ra. Đầu tư ban đầu tối thiểu khoảng 2 triệu JPY.
3.4. MF Cloud / Money Forward Co., Ltd.
Money Forward – Source: clouderp
Nhà cung cấp: So với các dịch vụ khác, MF Cloud chủ yếu hướng đến các khách hàng là tổ chức vừa và nhỏ.
Tuy nhiên: Nền tảng này cũng cung cấp đầy đủ các tiện ích như:
Phần mềm kế toán
Chức năng lập hoá đơn
Quản lý dòng tiền, thu nhập, chi phí…
Chi phí dịch vụ ở mức thấp, khoảng 3.900 JPY/tháng, nên phù hợp với đa số các tổ chức.
3.5. BAP Co., Ltd.
BAP cũng được biết đến như một đối tác phát triển ERP tại Nhật. Lý do nên lựa chọn BAP?
- Chi phí thấp bởi đội ngũ lập trình viên tại Việt Nam
- Hiệu quả giao tiếp tại Nhật Bản cao, khách hàng hoàn toàn có thể gửi yêu cầu một cách tiện dụng, BAP sẽ tư vấn giải pháp phù hợp
- BAP đã hoàn thành nhiều dự án ERP tại Nhật, như tại các công ty Stell Industry, Car Manufacturing and Sales, Japanese Machine…
- Hơn thế, đội ngũ BAP còn dày dặn kinh nghiệm ở các lĩnh vực khác như Big Data, AI, Blockchain…
Những thế mạnh này giúp BAP hoàn toàn tự tin đồng hành cùng các khách hàng tại Nhật.
Kết luận:
Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu Top 5 công ty tư vấn ERP hàng đầu tại Nhật Bản, mỗi một nhà cung cấp đều có thế mạnh riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Việc lựa chọn một đối tác triển khai ERP phù hợp sẽ giúp tổ chức đồng bộ quản lý, tối ưu nguồn lực và phát triển bền vững. Hãy xem xét thật kỹ các giải pháp để đưa ra quyết định chính xác, phù hợp với chiến lược của bạn.
