コンテンツ管理システム - 企業におけるソリューションの利点と効果！

今日のますます相互に結びついた世界では、企業は顧客を引き付け、販売を増やすためにエネルギッシュなオンラインプレゼンスを持たなければなりません。しかし、誰もがウェブサイトやコンテンツをデザインし、維持するための技術的スキルを持っているわけではありません。ここで登場するのがCMS、すなわちコンテンツ管理システムです。これは多くの個人や企業にとって有益なものかもしれません。詳細を知りたいですか？さらに情報をお読みください。

1/ コンテンツ管理システム（CMS）とは？

コンテンツ管理システムは、コードを入力したり開発者に依頼したりすることなく、ユーザーが独自にコンテンツを更新、維持、作成、管理する機能を提供するものです。

通常、CMS機能にアクセスするためには、管理者ユーザーが個別のログインページや領域を通じて認証し、特定の編集可能なコンテンツのオプションが含まれるメニューやポータルに移動する必要があります。

システムがカスタマイズされているか標準化されているかにかかわらず、コードを書かずにウェブサイトを管理し、コンテンツを制御する能力は、ウェブプレゼンスを管理する方法において非常に重要です。

コンテンツ管理システムの役割（SeaHawk Media）

2/ コンテンツ管理システム（CMS）の種類

ウェブサイトのコンテンツを簡単に管理・維持するために、一般的なコンテンツ管理システムの種類を以下に示します:

CMSの重要なコンポーネント（Neel Networks）

オープンソースのコンテンツ管理システム:これらのCMSはコミュニティによって作成および維持されており、しばしば無料で使用でき、非常に柔軟性があります。代表的な例としては、WordPress、Joomla、Drupalがあります。これらはユーザーが独自の要求に応じて機能を変更および強化することを可能にします。

商業用コンテンツ管理システム:これらはライセンス料が必要な企業提供のCMSです。一般的に、Adobe Experience ManagerやSitecoreのように、専門的な技術サポートやプレミアム機能が付いています。これらのCMSは、強力なサポートとセキュリティが必要な大企業向けに設計されています。

専門的なコンテンツ管理システム:特定の業界やニーズに合わせて設計されたCMSです。例えば、eコマース向けのMagentoや教育向けのMoodleなどがあります。これらのCMSは、それぞれの業界における運用を強化する特別な機能を提供します。

クラウドベースのコンテンツ管理システム: クラウドシステムに素材を保存・管理し、インターネット接続があればどこからでもアクセスおよび管理が可能です。ContentfulやGhostがその例です。これらは、サーバーインフラ管理を減らしたい企業に適しています。
ヘッドレスCMSコンテンツ管理システム: バックエンドに重点を置き、APIを介して複数のデバイスやプラットフォームにコンテンツを提供します。StrapiやSanityがその例です。この形式のCMSは、特定のフロントエンドに限定されずに、複数のチャネルにコンテンツを提供したい組織に最適です。

適切なCMSを選ぶことで、コンテンツ管理プロセスを最適化し、生産性を向上させ、企業の目標により適したものにすることができます。

3/ コンテンツ管理システム（CMS）の主要な機能

Outstanding functions of the CMS that users can experience

ユーザーが体験できるCMSの優れた機能（TechTarget）

コンテンツ管理システム（CMS）の調査をする際には、以下の機能を探すことをお勧めします：

ウェブサイトのすべての部分、コンテンツ、テーマ、プラグイン、サイトの健康状態などを管理するのに使いやすいバックエンドのダッシュボード。
CMSは、利用可能なさまざまなテーマを提供し、エンドユーザーがインタラクトするウェブサイトのインターフェースや外観を定義するためのインターフェースレイヤーを提供します。WordPressには、異なるスタイル、テンプレート、レイアウト、機能を持つ幅広いテーマがあります。
プラグインやアドオンは、CMSソフトウェアの基本機能を拡張することができます。
プラグインを使用すると、ソーシャルメディアの統合、コンテンツ戦略の改善、オンラインショップの構築などが可能です。
開発者がHTML、CSS、PHP、および/またはJavaScriptを使用してウェブサイトのプラグインやテーマファイルをカスタマイズするためのコードエディターがあります。初心者には、何をしているかを理解していない限り、この機能の使用は絶対に推奨されません。
メディアライブラリにPDF、音声ファイル、写真、その他の素材を公開および保存することができます。
ユーザーの役割を管理し、複数のチームメンバーを招待し、コンテンツの管理、サイトのカスタマイズ、コメントのモデレートなどの権限を与えることができます。
WYSIWYGデジタルコンテンツエディターを使用して、ページ、ブログ投稿、製品ページや会員プランなどのカスタム投稿タイプを含むあらゆる種類のコンテンツを作成できます。

4/ CMSはウェブサイト構築にどのように役立ちますか？

適切なCMSを選ぶ方法 (tdfoss)

ほとんどの組織がCMSに投資する前に考慮すべき要素には、ほとんど制限がありません。編集インターフェースの使いやすさやインテリジェントな検索機能など、常に探すべき基本的な機能があります。しかし、一部の組織にとっては、使用するソフトウェアはより具体的な要件に依存します。

例えば、組織の規模や地理的な分散を考慮してください。CMSの管理者は、どれくらいの人がアプリケーションを使用するか、CMSが多言語サポートを必要とするか、どのくらいのサポートチームが必要かを把握しておく必要があります。

また、CMSを使用する際の管理者とエンドユーザーのコントロールレベルも重要です。組織は電子データの多様性も考慮する必要があります。あらゆる種類のデジタルコンテンツが容易にインデックス化されるべきです。

以下は、適切なCMSを選ぶための追加のガイドラインです：

従業員やリーダーからの意見を取得する。
現在と将来のビジネスニーズを評価する。
オプションを調査する。

5/ コンテンツ管理システムの利点

The obvious benefits that CMS brings to businesses

ビジネスにもたらすCMSの明白な利点（Blue Archer）

コーディング知識は不要：ユーザーは単にホスティングプランとドメイン名を選んでソフトウェアをインストールすれば、すぐに始めることができます。
柔軟性：必要な機能を有効にするために、必要なだけ多くのプラグインやモジュールをインストールできます。例えば、WordPressのSEOを強化するためにAll in One SEOプラグインをインストールすることができます。
拡張性：CMSを使用すると、個人でも小規模なビジネスでも、最も簡単で便利な方法でウェブサイトを作成するのに役立ちます。ウェブサイトがホスティングリソースを超過した場合、簡単にホスティングプランをアップグレードすることができます。
費用対効果が高い：多くのCMSはオープンソースで、ダウンロード料金はかかりません。これにより、ウェブサイトビルダーを使用するよりも始めの費用が高いことを考えると、コストを管理しやすくなります。