Trong thế giới ngày càng kết nối của chúng ta, các doanh nghiệp cần có sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ để tiếp cận người tiêu dùng và bán được nhiều hàng hơn. Nhưng không phải ai cũng có chuyên môn kỹ thuật để tạo và quản lý các trang cũng như nội dung trên internet. CMS – viết tắt của Hệ thống quản lý nội dung, có thể giúp ích cho bạn. Bạn muốn biết làm thế nào? Hãy tham khảo chi tiết nội dung trong bài viết sau đây:
1/ Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là gì?
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là một chức năng mang đến cho người dùng khả năng quản trị cập nhật, duy trì, tạo cũng như quản lý nội dung một cách độc nhất mà không cần phải nhập mã hoặc nhờ nhà phát triển thực hiện việc đó cho họ.
Thông thường, để truy cập chức năng CMS, người dùng quản trị sẽ có trang hoặc khu vực đăng nhập riêng tư để xác thực và điều hướng đến một menu hoặc cổng riêng biệt có các tùy chọn cho nội dung cụ thể có thể chỉnh sửa.
Bất kể hệ thống của bạn được tùy chỉnh hay tiêu chuẩn hóa, khả năng quản trị trang web và kiểm soát nội dung mà không cần mã hóa đều rất quan trọng ảnh hưởng lớn đến cách bạn quản lý sự hiện diện trên web.
Vai trò của hệ thống quản lý nội dung (SeaHawk Media)
2/ Các loại hệ thống quản lý nội dung
Để giúp bạn dễ dàng quản lý và duy trì nội dung trang web, dưới đây là danh sách các loại hệ thống quản lý nội dung phổ biến:
Những thành phần quan trọng trong CMS(Neel Networks)
- Hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở: Những CMS này được phát triển và duy trì bởi cộng đồng, thường miễn phí sử dụng và có tính linh hoạt cao. Ví dụ điển hình bao gồm WordPress, Joomla và Drupal. Chúng cho phép người dùng tùy chỉnh và mở rộng chức năng theo nhu cầu cụ thể.
- Hệ thống quản lý nội dung thương mại: Đây là các CMS được cung cấp bởi các công ty và yêu cầu phí bản quyền. Chúng thường đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và các tính năng cao cấp, ví dụ như Adobe Experience Manager và Sitecore. Các CMS này phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần sự hỗ trợ và bảo mật cao.
- Hệ thống quản lý nội dung chuyên dụng: Được thiết kế để phục vụ các ngành hoặc nhu cầu cụ thể, ví dụ như Magento cho thương mại điện tử hoặc Moodle cho giáo dục. Những CMS này cung cấp các tính năng đặc thù giúp tối ưu hóa hoạt động trong lĩnh vực tương ứng.
- Hệ thống quản lý nội dung dựa trên đám mây: Lưu trữ và quản lý nội dung trên các nền tảng đám mây, cho phép truy cập và quản lý từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Ví dụ bao gồm Contentful và Ghost. Chúng phù hợp với các doanh nghiệp muốn giảm tải việc quản lý hạ tầng máy chủ.
- Hệ thống quản lý nội dung Headless CMS: Tập trung vào backend để cung cấp nội dung qua API cho các thiết bị hoặc nền tảng khác nhau, như Strapi và Sanity. Loại CMS này lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn triển khai nội dung trên nhiều kênh khác nhau mà không bị ràng buộc bởi một frontend cụ thể.
Việc lựa chọn CMS phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nội dung, nâng cao hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu kinh doanh của bạn.
3/ Các tính năng cốt lõi của hệ thống quản lý nội dung
Những chức năng nổi bật của CMS mà người dùng được trải nghiệm (TechTarget)
Khi thực hiện nghiên cứu về hệ thống quản lý nội dung, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các tính năng sau:
– Bảng điều khiển phụ trợ, thân thiện với người dùng để quản lý tất cả các khía cạnh của trang web của bạn, chẳng hạn như nội dung, chủ đề, plugin, tình trạng trang web, v.v.
– CMS cung cấp cho người dùng đa dạng các chủ đề có sẵn để xác định giao diện trang web hoặc lớp trình bày giao diện mà người dùng cuối của bạn sẽ tương tác. WordPress có rất nhiều chủ đề với các kiểu dáng, mẫu, bố cục và tính năng khác nhau.
– Plugin hoặc tiện ích bổ sung có thể mở rộng chức năng cốt lõi của phần mềm CMS. Với plugin, bạn có thể tạo một cửa hàng trực tuyến, tối ưu hóa chiến lược nội dung của mình, cho phép tích hợp mạng xã hội, v.v.
– Trình chỉnh sửa mã dành cho nhà phát triển để tùy chỉnh các tệp plugin hoặc chủ đề của trang web bằng HTML, CSS, PHP và/hoặc JavaScript. Những người mới bắt đầu hoàn toàn không được khuyến khích sử dụng tính năng này trừ khi họ biết họ đang làm gì.
– Thư viện phương tiện để lưu trữ và xuất bản hình ảnh, tệp âm thanh, tệp PDF và phương tiện khác của bạn.
– Quản lý vai trò người dùng để mời nhiều thành viên trong nhóm và cấp cho họ quyền quản lý nội dung của bạn, tùy chỉnh trang web của bạn, kiểm duyệt nhận xét và hơn thế nữa.
– Trình chỉnh sửa nội dung số WYSIWYG để tạo tất cả các loại nội dung, chẳng hạn như trang, bài đăng trên blog hoặc thậm chí các loại bài đăng tùy chỉnh như trang sản phẩm hoặc gói thành viên.
4/ Hệ thống quản lý nội dung giúp xây dựng website như thế nào?
Làm thế nào để lựa chọn đúng CMS (tdfoss)
Hầu như không có giới hạn đối với các yếu tố phải được xem xét trước khi tổ chức đầu tư vào CMS. Có một số chức năng cơ bản cần luôn tìm kiếm, chẳng hạn như giao diện soạn thảo dễ sử dụng và khả năng tìm kiếm thông minh. Tuy nhiên, đối với một số tổ chức, phần mềm họ sử dụng còn phụ thuộc vào những yêu cầu cụ thể hơn.
Ví dụ: Hãy xem xét quy mô và sự phân tán về mặt địa lý của tổ chức. Quản trị viên CMS phải biết có bao nhiêu người sẽ sử dụng ứng dụng, liệu CMS có yêu cầu hỗ trợ đa ngôn ngữ hay không và cần có quy mô nhóm hỗ trợ nào để duy trì hoạt động. Điều quan trọng nữa là phải xem xét mức độ kiểm soát của cả quản trị viên và người dùng cuối khi sử dụng CMS. Các tổ chức cũng phải xem xét tính đa dạng của các dạng dữ liệu điện tử mà họ sử dụng. Tất cả các loại nội dung kỹ thuật số nên được lập chỉ mục dễ dàng.
Sau đây là một số nguyên tắc bổ sung để chọn CMS phù hợp:
- Nhận ý kiến đóng góp từ nhân viên và lãnh đạo.
- Đánh giá nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai.
- Các lựa chọn nghiên cứu.
- Viết yêu cầu đề xuất.
- Đánh giá phản hồi của nhà cung cấp.
5/ Lợi ích của hệ thống quản lý nội dung
Lợi ích rõ nét mà CMS mang đến cho doanh nghiệp (Blue Archer)
Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng hệ thống quản lý nội dung:
- Không yêu cầu kiến thức về mã hóa: Người dùng chỉ cần chọn gói dịch vụ lưu trữ và tên miền sau đó cài đặt phần mềm để bắt đầu ngay lập tức.
- Linh hoạt:Bạn có thể cài đặt số lượng plugin hoặc mô-đun cần thiết để kích hoạt các tính năng bạn cần. Ví dụ: nếu bạn muốn cải thiện khả năng tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) WordPress của mình, thì bạn có thể cài đặt plugin All in One SEO.
- Khả năng mở rộng:Khi sử dụng CMS, không cần biết bạn đang là một cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ đi chăng nữa, CMS cũng sẽ giúp người dùng tạo trang web một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Nếu trang web của bạn vượt quá tài nguyên lưu trữ, bạn có thể chỉ cần nâng cấp gói lưu trữ của mình.
- Giá cả phải chăng: Nhiều CMS là mã nguồn mở và không tính phí tải xuống. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát chi phí hơn so với việc sử dụng một công cụ xây dựng website có giá khởi điểm thường cao hơn.
6/ Kết luận
Cuối cùng, chúng tôi hy vọng rằng giờ đây bạn đã hiểu rõ CMS là gì, tại sao nó được sử dụng và nó hoạt động như thế nào? Điều hành một doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều nỗ lực và mang lại nhiều trách nhiệm cho người chủ doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao, bạn cần chọn nền tảng CMS tốt nhất có thể cho trang web doanh nghiệp của mình để đạt được kết quả tốt hơn và luôn đi đầu trong lĩnh vực của mình.
Trong trường hợp bạn vẫn gặp phải bất kỳ nhầm lẫn hoặc vấn đề nào khi xây dựng thiết kế trang web của mình thì bạn có thể liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi. Họ luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn khi khó khăn!
