【SAP S/4HANA】の移行をご支援 - 株式会社BAP SOLUTION JAPAN

SAPシステムは、多くの企業が現在の業務プロセスで使用しているシステムです。SAPシステムを使用する過程で、モジュールとSAP S/4HANA移行プロセスは、業務プロセスに役立ちます。では、SAPモジュールとは何か、そしてSAPモジュールはSAP S/4HANA移行にどのように関与するのでしょうか？この問題を明確にするために、以下の記事でSAPモジュールと関連する側面をBAPが紹介します！

1. SAPモジュールとは何ですか？

SAPシステムには異なるグループのモジュールがあります。出典：outvio.com

SAPモジュールは、会計や物流などの各ビジネス領域に対応するSAPの機能グループとして理解されます。以下は、いくつかの具体的なSAPモジュールです：

財務会計（FI）
管理会計（CO）
販売管理（SD）
購買管理と在庫管理（MM）
生産計画と制御（PP）
人材管理

上記のSAPモジュールに加えて、ビジネスを行う際には、金融機関のグループが財務会計などの重要な業務活動を担当し、次の小規模モジュールに分かれます：

総勘定元帳FI – GL
債権管理FI -AR
債務管理FI – AP
固定資産会計FI – AA

SAPモジュールは密接に関連し、連携して動作します。たとえば：

MMモジュールでの仕入れ伝票は、FI – APモジュールの借方伝票に処理され、販売伝票はSDモジュールで販売として記録され、同時にFI – ARモジュールの借方伝票にリンクされます。

SAP ERPは企業内のビジネスシステムの統合システムであり、したがって、SAPモジュールが連携するのは非常に合理的であり、これにより企業は業務活動を管理し、会計をより良く行うことができます。

2. SAP移行とは何ですか？

SAP環境では、SAP S/4HANA移行は、SAP環境で使用されるSAPモジュールを移行することを指します。一方、SAP移行には、サードパーティーのシステムを使用している場合でも、モジュールの移行が含まれます。

移行されるデータの種類は、次の3つの主要カテゴリに分類されます。

カスタムデータ：SAPシステム内のパラメータ設定データであり、他の設定情報を多く含みます。
マスターデータ：仕入先、顧客、商品名など、基本的なデータ。
トランザクションデータ：請求書、会計書類など、日常業務で収集されるデータ。

3. SAP S/4HANA移行の種類

SAPの移行には3つの主要なタイプがあり、それぞれに長所と短所があります。出典：erproof.com

SAPの移行には、主に3つの種類があります：

システムの切り替え。
新規実装。
選択的SAP移行（上記の両方の移行の組み合わせ）。

3.1. SAP S/4HANA移行のタイプシステム変換

利点：

S/4HANAの新機能の入力データとして、導入後のすべてのデータが使用できます。
システムの移行後に調整された場合、追加のアドオンを追加して継続して使用できます。
操作メカニズム、ビジネスプロセス、および操作がどのように実行されているかの可用性。したがって、この種のSAP移行は、営業費用、時間、およびユーザー部門の負担を節約します。
ほとんどの機能は現在の環境に影響を与えることなく使用できます。ただし、新機能の使用はかなり制限されています。
既存のSAP GUIを引き続き使用するか、S/4HANAが採用した新しいGUIを使用できます。

欠点：

新しいユーティリティを追加できますが、S/4HANAに適応させる必要があります。SAP S/4HANAのほとんどの機能は移行できますが、すべてが許可されているわけではありません。
実際の状況に応じてデータを実行でき、標準化されていません。
実データに基づいているため、新しいSAP S/4HANAの機能を活用する機会が限られています。
ECCのようなビジネスプロセスと機能。

3.2. SAP S/4HANA移行の新しい展開タイプ

利点：

SAP S/4HANAで新しいフィールドアプローチを簡単に実装できます。
再エンジニアリングや簡素化、移行実行プロセスの改善を可能にします。
ベストプラクティスに基づいたプラットフォーム上で新しいプリインストール済みのビジネスプロセスを実装できます。
スマートテクノロジーのデジタルトランスフォーメーションを簡単に実装できます。

欠点：

すべての機能をシステムに再インストールする必要があります。
運用を一時停止してビジネスプロセスを再構築する必要があります。
ゼロから実験を作成し、レポートを作成する必要があります。
実装コストが高く、時間がかかり、多くのリスクが含まれています。

3.3. 選択的なSAP S/4HANA移行

選択的なSAP S/4HANA移行は多くの異なるプロセスを経ます。出典：pasona.co.jp

利点：

使用されているすべての取引データ、選択されたデータ、マスターデータ、およびディレクトリを移行できます。
完全なデータ移行または部分的な移行が可能です。
S/4HANAに基づいて多くの他のシステムからデータを転送したり、データを第三者のシステムに転送したりすることができます。
SAP S/4HANA移行システムを迅速に作成し、時間を節約できます。
別のプロジェクトで機能を簡単に拡張し、データを移行し、S/4HANAに変換できます。
古いビジネスプロセスに基づいた新しい機能を使用して、S/4HANAを最適化したり置換したりすることが容易です。
テストとプロジェクトの実行に時間を節約できます。
選択的+ダウンタイム削減で生産停止時間を節約できます。

欠点：

多くの企業や従業員がこの種類の移行を利用しています。ドイツの企業では選択的データ移行を行っているのは4社だけであり、世界でサービスを提供しているのは5社だけです。

4. SAP S/4HANA移行中のモジュールとの関係

Relationship with modules during SAP S/4HANA migration

SAP移行のモジュールは互いに密接な関係を持っています。出典：infoasia.com.vn

SAPを第三のシステムから移行するプロセスは、以下の5つのステップで行います：

ステップ1：移行計画の開発
ステップ2：データのリスト化
ステップ3：データのクリーニング
ステップ4：データ転送の実施
ステップ5：データを新しいシステムに移行する。

モジュールとSAP S/4HANA移行プロセスとの関係は、以下の観点を通じて考慮されます：

データに関して：

SAPデータの実装中、すべてのモジュールが使用されるわけではなく、通常特定のSAPモジュールのみが使用されます。これは、時間、コスト、およびその他の要因によるものです。

SAP移行時間はFIモジュールに影響を与えます：

また、理由はFI財務会計からも来る可能性があり、データは会計期間の初めまたは中に移動されます。 FIモジュールは、現在または前の財政年度の税金支払いの重要なデータであるため、SAP移行時間も重要な要因です。

各モジュールがSAP内でリンクされているため、モジュール移行プロセスは通常、特定のモジュール移行ではなく、全体のシステム移行です。そのため、SAP移行プロセスは通常、多くの時間がかかり、SAPモジュールの動作に負の影響を与えないようにするために、新しいシステムにモジュール全体を移行する必要があります。