Thách thức
Trong quá trình tuyển dụng, một công ty nhân sự lớn gặp phải những vấn đề sau:
- Quy trình tuyển dụng phức tạp và thủ công: Các bước như tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tạo bảng mô tả công việc (JD), lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn đều được thực hiện thủ công, tốn thời gian và dễ gây sai sót.
- Khối lượng hồ sơ ứng viên lớn: Mỗi đợt tuyển dụng, công ty nhận hàng nghìn hồ sơ, điều này đòi hỏi thời gian xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý trên nhiều nền tảng: Quá trình tuyển dụng cần phải quản lý trên nhiều hệ thống khác nhau như email, LinkedIn, TopCV, gây khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu và thông tin.
- Thiếu trải nghiệm cá nhân hóa cho ứng viên: Do thiếu thời gian và nguồn lực, các phản hồi và tương tác với ứng viên thường không thể cá nhân hóa, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của họ.
Giải pháp từ AI Agent của BAP IT
HR Agent AI từ BAP IT đã giải quyết các vấn đề trên bằng cách tự động hóa hầu hết quy trình tuyển dụng. Cụ thể:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng: AI Agent tự động nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban qua biểu mẫu hoặc email và xử lý thông tin cơ bản.
- Tạo bảng mô tả công việc (JD): Dựa trên yêu cầu, hệ thống tự động tạo ra bảng mô tả công việc chuẩn và chi tiết.
- Đăng tuyển tự động: Qua API, thông tin tuyển dụng được tự động đăng lên các nền tảng như LinkedIn, TopCV, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng tiếp cận ứng viên.
- Lọc hồ sơ ứng viên thông minh: AI phân tích hồ sơ, đánh giá và xếp hạng ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
- Điều phối lịch phỏng vấn: AI Agent tự động đề xuất thời gian phỏng vấn tối ưu và xác nhận lịch với ứng viên qua email.
- Soạn thư trả lời tự động: Hệ thống tự động soạn thư mời phỏng vấn hoặc thư từ chối phù hợp cho từng ứng viên.
- Cập nhật trạng thái ứng viên: Tự động cập nhật và theo dõi trạng thái của ứng viên trong hệ thống quản lý.
Kết quả đạt được
- Tự động hóa 90% quy trình tuyển dụng: Tất cả các bước từ tiếp nhận yêu cầu, tạo JD, đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn đến gửi thư đều được tự động hóa, chỉ còn lại giai đoạn phỏng vấn và quyết định cuối cùng cần có sự can thiệp của con người.
- Rút ngắn 60% chu kỳ tuyển dụng: Thời gian tuyển dụng giảm đáng kể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tốc quá trình tìm kiếm ứng viên.
- Tăng 3-5 lần khả năng xử lý hồ sơ: AI có thể xử lý hàng ngàn hồ sơ trong thời gian ngắn, giúp mở rộng quy mô tuyển dụng mà không gặp khó khăn.
- Nâng cao trải nghiệm người dùng: Các ứng viên nhận được phản hồi nhanh chóng và chính xác, tạo ấn tượng tốt và cải thiện mức độ hài lòng.
Tại sao nên sử dụng HR Agent AI từ BAP IT?
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa phần lớn quy trình tuyển dụng giúp giảm tải cho bộ phận nhân sự, giảm chi phí vận hành.
- Cải thiện chất lượng tuyển dụng: Tăng khả năng tìm kiếm ứng viên phù hợp nhanh chóng và chính xác.
- Tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên: Phản hồi nhanh chóng và cá nhân hóa mang lại ấn tượng tốt cho ứng viên, từ đó nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.
Với HR Agent AI, BAP IT giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, nâng cao hiệu quả công việc và mang đến trải nghiệm người dùng vượt trội. Liên hệ ngay để biết thêm chi tiết và bắt đầu triển khai giải pháp cho doanh nghiệp của bạn.
