Microsoft Power Automate: ビジネスに効果的な自動化ソリューション

I. Microsoft Power Automateとは？

以前はMicrosoft Flowとして知られていたMicrosoft Power Automateは、クラウドベースのソフトウェアであり、従業員がさまざまなアプリケーション間で、複雑さに関係なく、ヘルプなしでタスクやプロセスを構築および自動化できるようにします。

Microsoft Power Automate _ ビジネス向け自動化ソリューション (Amaxra)

フローは自動化されたプロセスシステムです。ユーザーは特定のイベントが発生したときに何を行うかを定義し、フローを確立します。ストリームが作成された後、ユーザーはモバイルアプリやノートパソコンを使ってそれを操作できます。Power Automateは、さまざまなMicrosoftサービスやアプリケーションと連携できます。

II. Microsoft Power Automateの実用的なメリット

Power Automateプログラムを利用することで、利用可能なリソースを最大限に活用するのに役立ちます。次に、Power Automateが提供できるメリットの一覧を示します。これにより、会社の生産性と効率を向上させることができます。

Power Automateはプロセスを最適化します (Microsoft 365 by MSO)

1. 従業員の生産性を向上させる

Power Automateの支援により、組織は時間を節約し、生産性を向上させ、最終的にはより効果的に運営できるようになります。従業員による自動化の使用により、リソースを最適化しつつ、会社のパフォーマンスを向上させることができます。これにより、従業員が繰り返し発生する作業にリソースを浪費する必要がなくなります。

2. 企業システムの手順をより自動化する

この技術ソリューションを使用することで、多くの作業がMicrosoftエコシステム内外の多種多様な専門ツールに基づいて接続され、自動化されます。最も一般的な連携のいくつかには、SharePoint、Trello、Outlook、Teamsなどが含まれます。

3. 従業員の満足度を向上させ、従業員のミスをなくす

繰り返し発生する時間のかかるプロセスを自動化することで、従業員は本当に重要で、より多くの注意を必要とすることに集中できます。さらに、自動化は従業員の業務によるミスの可能性を減らし、作業が最高基準で実行されることを保証します。

4. 意思決定の時間を節約する

休暇申請や文書承認、営業機会への対応を含む承認プロセスを自動化することで、意思決定の時間を節約できます。

III. プロセス自動化の種類: DPA（デジタルプロセスオートメーション）とRPA（ロボティックプロセスオートメーション）

Power AutomateにおけるDPAとRPAの理解 (Bizagi)

自動化には、DPA（デジタルプロセスオートメーション）とRPA（ロボティックプロセスオートメーション）の2種類があります。

1. DPA（デジタルプロセスオートメーション）とは？

デジタルプロセスオートメーションは、APIを使用して現代のプロセスを自動化することに焦点を当てており、企業の従業員や開発者が利用可能なアプリ、データ、サービスを統合できるようにします。統合API接続を介して利用可能な380を超える一方・第三者サービスにより、自動化フローがスムーズに行われます。

数百のトリガーにより、従業員は望む方法でプロセスを開始できます。スタッフや開発者は、事前に設定されたアクションから選択するか、独自のアクションを作成することで、何千ものプロセスを自動化できます。すべてのユーザーは、豊富な事前構築テンプレートをすぐに使用でき、ニーズの変化に応じて自動化を簡単に調整できるため、即座に始めることが可能です。

2. RPA（ロボティックプロセスオートメーション）とは？

RPAは、頻度の高いタスクを自動化する技術と定義されます。RPAを使用する場合、ボットは人間が提供した特定のルールや指示に従ってタスクを完了します。

RPAは、クリック、タイピング、コピー、ペースト、複数のアプリケーションやインターフェース間の移動などの人間の操作を模倣できます。また、RPAはOCR（光学文字認識）、チャットボット、認知自動化を利用して、非構造化データや複雑な状況を処理することができます。

企業はRPAかDPAのどちらを選択すべきか？

RPAとDPAのどちらのプロセスを使用するかを選択するには、慎重な計算が必要です。これは、さまざまな要素に依存します。まず、企業やリーダーは、自動化する必要のある作業やタスクの種類を判断する必要があります。

人間の関与がほとんど必要ない繰り返しのタスクであれば、RPAが適切な選択肢かもしれません。なぜなら、RPAは時間を短縮し、特に基本的で頻度の高いプロセスにおいて、エラーを排除するのに役立つからです。

Power Automateの有用なアプリケーション (Learn Microsoft)

ただし、逆に企業の手順が複雑で、さまざまなシステムやデータソース間の調整が必要な場合は、DPAがより適しています。

BAP ITの観点から見ると、DPAは単にプロセスを自動化するだけでなく、全体のプロセスを最適化し、柔軟性とスケーラビリティを向上させます。さらに、企業は利用可能な資金、時間、およびリソースも評価する必要があります。実際には、RPAはインストールが比較的速く、初期投資が少なくて済むことが多いですが、DPAはより多くのリソースを必要とする場合がありますが、長期的な利点を提供します。

最終的には、適切な選択を保証するために、企業は市場に出ているソリューションを徹底的に調査し、適切なソリューションをテストし、明確な実施戦略を持ち、実施後の結果を監視して必要に応じて調整する必要があります。

IV. Power AutomateがRPAとSAP GUIを接続します

ユーザー要件ガイド (Learn Microsoft)

1. 前提条件

• ライセンスの必要性

Power AutomateとSAP GUIの両方に有効なライセンスを持っていることを確認してください。Power Automateのライセンスは自動化を利用するために必須であり、SAPのライセンスはSAP GUIで必要な機能にアクセスできることを保証します。

• ソフトウェアの要件

Power Automate DesktopとSAP GUIをワークステーションにインストールします。Power AutomateとSAP間のすべての重要なドライバーと接続が正しくインストールされていることを確認してください。

• SAP GUIスクリプトの設定

SAP GUIスクリプトを設定して、SAPインターフェースと適切に通信できるようにします。スクリプトがSAP GUIで適切に機能するかをテストし、確認して自動化中の問題を防ぎます。

• Azure Key Vaultの認証情報（オプション）

Azure Key Vaultを使用する場合、サービスが正しくインストールされて設定されていることを確認する必要があります。さらに、Power Automateに対してAzure Key Vaultからの認証情報を受け取るためのアクセス権を提供し、自動化中の情報を安全に保ちます。

2. コアコンポーネント

• Power Automate

これは自動化プロセスの調整センターであり、自動化プロセスを設計、管理、監視することができます。他のアプリケーションと協力して、タスクをスムーズに実行します。

• Desktop Flow

SAP GUIインターフェースの特定の自動化シナリオを構築する場所です。これらのスレッドは、データ入力、データ取得、SAPユーザーインターフェースでのナビゲーションなど、コンピュータ上で直接アクションを実行します。

• Power Automate Desktop

デスクトップフローを開発および運用するために使用するツールです。複雑なコードを書くことなく自動化スクリプトを構築できるグラフィカルインターフェースを備えています。

• オンプレミスデータゲートウェイ

これは、Power Automateが内部データシステム（SAPなど）と接続し、通信できるようにする重要なコンポーネントです。データと指示がPower AutomateとローカルSAPシステム間で安全かつ迅速に交換されることを保証するブリッジとして機能します。

結論

要約すると、Microsoft Power Automateは、組織が操作を自動化し、リソースを最適化し、生産性を向上させるのに役立ちます。RPAとDPAの組み合わせにより、Power Automateは企業に効率性と柔軟性を提供します。さらに、SAP GUIとの接続は戦略的な動きであり、企業が自動化の可能性を実現するのを助けます。