Như bạn đã biết, có hai loại phát triển Offshore chính “phát triển dựa trên hợp đồng cho mỗi dự án” và “phát triển dựa trên hợp đồng hình thức lab”, đây là hai phương pháp được sử dụng phổ biến trong phát triển Offshore. Cả hai hình thức đều có những mặt lợi và bất lợi, nhưng bài viết chỉ tập trung vào phát triển dựa trên hợp đồng hình thức lab với những mặt lợi ích mang lại.
1．Phát Triển Dựa Trên Hình Thức Lab Là Gì?
Như bạn đã biết, phát triển Offshore bằng hình thức hợp đồng lab là một thỏa thuận làm việc với một đội ngũ kỹ sư cố định, phương thức này được lên kế hoạch thời gian và ngân sách cụ thể.
Hiện trạng thiếu hụt kỹ sư IT tại Nhật Bản rất nghiêm trọng, vấn đề vẫn chưa được giải quyết do xu hướng dân số già hóa tại Nhật. Đây cũng là nguyên nhân tại sao Nhật Bản nên áp dụng phát triển Offshore dựa trên hợp đồng hình thức Lab để có thể duy trì ổn định những kỹ sư Việt Nam xuất sắc, và cũng có thể giải quyết được bài toán thiếu hụt kỹ sư cho Nhật Bản.
2. Lợi Ích Của Phát Triển Offshore Dựa Trên Hợp Đồng Hình Thức Lab
Nhìn chung, phát triển phần mềm thì sẽ luôn bao gồm việc xử lý những thay đổi về thông số kỹ thuật xảy ra với người dùng cuối trong quá trình phát triển, hoặc giải quyết các lỗi đột ngột từ những dự án quá khứ. Và các doanh nghiệp đều lường trước được trong rủi ro dự án sẽ ảnh hưởng ngân sách cũng như thời gian trước khi bắt. Nhưng vấn đề này cũng thường xuyên xảy ra khi phát triển Offshore trong các dự án ký kết với Nhật, nên đây là lúc bạn nên xem xét lợi ích của hợp đồng hình thức Lab.
- Hợp Đồng Hình Thức Lab Tiết Kiệm Ngân Sách Hơn
Khi phát triển hợp đồng hình thức Lab có thể giải quyết được vấn đề ngân sách, bởi vì những kỹ sư tham gia và ngân sách đều được hoạch định rõ ràng từ trước. Sự tiện ích là bạn có thể thay đổi mô tả công việc với đội phát triển, và điều chỉnh khối lượng công việc cho từng thành viên. Do đó, phía đặt ra yêu cầu có thể chủ động hưởng ứng các nhiệm vụ với đội phát triển Offshore. Những mặt lợi ích cụ thể sau đây khi áp dụng hình thức hợp đồng lab:
- Tuyển dụng nguồn nhân lực ổn định với doanh nghiệp của bạn.
- Nâng cao hiệu suất quản lý và chất lượng bằng cách áp dụng các quy trình nội bộ
- Hiểu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm của từng thành viên.
- Phát triển ngân sách dễ dàng.
Bạn có thể thấy rằng, khả năng đối phó với những phát sinh trong quá trình phát triển Offshore mà hợp đồng hình thức Lab mang lại
3．Làm Cách Nào Để Thành Công Với Hợp Đồng Hình Thức Lab?
Dù hợp đồng hình thức lab cho thấy là một cách hoàn hảo, nhưng thành công không bao giờ dễ dàng nếu bạn không nỗ lực và chiến thuật để hoàn thành mục tiêu. Do đó, bạn cần xem xét 3 yếu tố để thành công với hợp đồng hình thức Lab.
・Đào tạo : Trao dồi những kỹ năng cần thiết
・Giao tiếp chặt chẽ : Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp
・Tăng nhận thức: Truyền động lực
3.1. Đào Tạo Trong Phát Triển Dựa Trên Hình Thức Hợp Đồng Lab
Đào tạo là nhân tố quan trọng trong phát triển Offshore và bạn cần phải chú trọng để dự án phát triển thành công. Hai hình thức cần chú ý:
- Team phát triển trong hợp đồng Lab đều là những chuyên gia
Đây là hình thức được áp dụng nhiều nhất, những thành viên trong nhóm phải có tay nghề và kinh nghiệm dày dặn. Đây được xem là ý tưởng hay, nhưng lại gặp khó khăn trong vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực tay nghề cao như vậy tại Việt Nam mặc dù tỷ lệ nguồn nhân lực dồi dào hơn Nhật Bản. Ngoài ra, chi phí là vấn đề cân nhắc trong tình huống này.
- Team Phát triển được dẫn dắt bởi một Leader chuyên môn
Theo chiến lược quốc gia, Việt Nam đang hướng đến là đất nước công nghệ cao, vì thế nguồn nhân lực kỹ sư IT trẻ rất dồi dào. Nhưng về mặt kinh nghiệm lại là vấn đề cần phải xem xét.
Tuy hạn chế là thế, song vẫn còn nhiều những chuyên gia IT tay nghề cao đã có kinh nghiệm phát triển Offshore theo hình thức hợp đồng Lab với các đối tác Nhật Bản nhiều năm. Do đó, đây là cơ hội để khai thác nguồn nhân lực trẻ Việt Nam với chi phí thấp hơn được dẫn dắt bởi những người dày dặn kinh nghiệm. Và đây cũng là đà phát triển để giúp họ có được kinh nghiệm với những dự án thiết thực.
Ngoài ra, các trường đại học Việt Nam cũng tạo cơ hội cho các bạn mới ra trường được thực tập trao dồi kinh nghiệm thực tế như bước đệm giúp các bạn có thể sẵn sàng làm việc khi tốt nghiệp.
Khi so sánh giữa hai phương thức trên thì để có những bước tiến dài lâu bạn nên xem xét phương thức thứ hai. Phương án này bạn sẽ có được một đội ngũ kỹ sư hùng hậu, họ có thể áp dụng kiến thức đã học và được đào tạo chuyên sâu thực tế hơn bởi những kỹ sư IT giàu kinh nghiệm. Đây cũng là một giải pháp cho sự thiếu hụt nhân sự chuyên môn và tiết kiệm được chi phí dài lâu cho phát triển Offshore.
3.2. Giao tiếp chặt chẽ
Một mối quan hệ làm việc tốt là rất quan trong trong phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab.
Khi bạn tiến hành phát triển Offshore dựa trên hợp đồng hình thức Lab tại Việt Nam, không chỉ xét đến đối tác mà còn lòng tin với họ. Đây sẽ là nguồn động lực để kích thích họ đạt đến những mong đợi của bạn.
Yếu tố giao tiếp đóng vai trò then chốt trong cả vấn đề phát triển Offshore dựa trên hợp đồng hình thức Lab và những vấn đề phát sinh trong phát triển. Tuy nhiên, vấn đề giao tiếp ở đây chú trọng là giao tiếp trực tiếp, vì khi có được sự giao tiếp chặt chẽ trong thực tế sẽ giúp hai bên trao đổi dễ dàng dàng và xây dựng mối quan hệ dài lâu với đối tác hơn. Đây là một loại cảm xúc mà giao tiếp trực tuyến không thể có được.
3.3. Truyền Động Lực
Mục đích khi phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab là để đảm bảo sự ổn định nguồn nhân lực có tay nghề cao. Tại Việt Nam, nhu cầu đổi việc là rất cao, vì họ chú trọng hơn vào mức lương chi trả cho năng lực của mình. Nên động lực từ phía doanh nghiệp rất quan trọng đối với nhân viên, họ cần phải biết vai trò của mình, và giá trị họ mang lại được tôn trọng trong đội của mình. Lý do này cũng rất quan trọng để có thể giữ chân nhân tài tiếp tục làm việc dài lâu.
Những yếu tố để phát triển Offshore theo hình thức hợp đồng Lab mang lại những lợi ích cho các doanh nghiệp, và bạn cần phải nhớ ba yếu tố chính được kể trên sẽ giúp bạn có được thành công trong phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab. Đây cũng là một cái nhìn tổng thể để giúp bạn xây dựng với đối tác Nhật Bản. Mặc dù sự khác biệt trong ngôn ngữ và quốc gia, nhưng bạn không cần phải lo lắng khi chọn đối tác Việt Nam để phát triển Offshore theo hình thức hợp đồng Lab vì họ có thể đáp ứng những nhu cầu từ chi phí thấp, trình độ ngôn ngữ cao, và tính cách có phần tương tự người Nhật sẽ mang đến giải pháp hiệu quả khi hợp tác.
Tại Viêt Nam BAP CO., Ltd đã có kinh nghiệm phát triển Offshore có cơ sở tại Tokyo, Osaka, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh, với tổng cộng 125 người. Thế mạnh của chúng tôi là nguồn lực kỹ sư của chúng tôi có thể thành thạo cả tiếng Nhật và Việt Nam, và có thể thực hiện các dự án với chất lượng tương đương tại Nhật. Hơn thế nữa, bạn có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn có được chất lượng tương đương tại Nhật Bản. Chúng tôi luôn sẵn sàng làm việc giúp doanh nghiệp bạn phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab, hãy liên lạc với chúng tôi để được tư vấn và tiến hành triển khai trong tương lai.
