Theo báo cáo mới nhất từ IMARC Group, quy mô thị trường E-learning toàn cầu đã đạt 342,4 tỷ USD vào năm 2024 và dự kiến sẽ tăng lên 682,3 tỷ USD vào năm 2033, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 8,0% trong giai đoạn 2025–2033.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp giáo dục vẫn băn khoăn liệu họ có thể thực sự hưởng lợi từ lĩnh vực này hay không. Bài viết này sẽ trình bày cách hệ thống E-learning có thể hỗ trợ các doanh nghiệp giáo dục.
1. Hệ thống E-Learning là gì?
Hệ thống E-Learning hay còn gọi là Hệ thống học tập điện tử, được xem như một nền tảng học tập thông qua Internet. Đối với doanh nghiệp, hệ thống này giúp quản lý nội dung bài giảng như tài liệu giảng dạy, bài kiểm tra. Ngoài ra, quản trị viên còn có thể theo dõi số lượng người học và quá trình học tập của họ thông qua một nền tảng gọi là Hệ thống Quản lý Học tập (LMS – Learning Management System).
Về phía người dùng, hiện nay có rất nhiều người lựa chọn hình thức này vì họ có thể tận dụng thời gian để chia sẻ và tiếp thu kiến thức ở bất kỳ đâu trên thế giới. Tất cả giáo viên và học viên có thể tham gia học thông qua các thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính cá nhân, máy tính bảng… miễn là có kết nối mạng.
2. Các loại Hệ thống E-Learning
Khi xây dựng một hệ thống E-learning, có hai loại chính bao gồm: Hệ thống E-learning dựa trên đám mây và loại mạng nội bộ (intranet). Hãy cùng xem mỗi loại có gì khác biệt:
2.1. Hệ thống E-learning dựa trên đám mây
Đây là nền tảng học tập được cung cấp cho người dùng thông qua internet. Với hệ thống này, doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào bên thứ ba để người học và giảng viên có thể truy cập bài giảng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không cần sở hữu máy chủ riêng hoặc quản lý hệ thống phức tạp ở backend.
Cụ thể hơn, người học của doanh nghiệp sẽ được cung cấp tài liệu từ nhà cung cấp hệ thống. Ví dụ: hệ thống E-learning sẽ bao gồm tài liệu giảng dạy, thông tin học viên… được lưu trữ trên nền tảng dùng chung gọi là hệ thống E-learning trên đám mây. Doanh nghiệp sẽ trả phí theo tháng, quý hoặc năm cho bên thứ ba theo số lượng người dùng và giấy phép sử dụng.
Lợi ích của hệ thống E-learning trên nền tảng đám mây:
Không lo về kỹ thuật: Nhà cung cấp hệ thống sẽ hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật, cập nhật hệ thống và hỗ trợ người dùng.
Dễ dàng truy cập: Người học có thể tham gia khóa học ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào miễn là có kết nối internet.
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần tuyển thêm nhân sự IT nội bộ để quản lý hệ thống.
Tuy nhiên, nhược điểm là doanh nghiệp sẽ phụ thuộc khá nhiều vào bên thứ ba nếu muốn tùy chỉnh chức năng nào đó. Một vấn đề khác là các nội dung mang tính bảo mật cao như “tài liệu nội bộ bán hàng” có thể không được phép lưu trữ trên hệ thống bên thứ ba.
Vì vậy, đối với những tài liệu học mang tính bảo mật, không nên lưu trữ trên nền tảng đám mây vì rủi ro rò rỉ thông tin rất cao. Ngoài ra, nếu nhà cung cấp không có nội dung phù hợp, doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm thời gian và chi phí để thiết kế và tạo nội dung riêng.
2.2. Loại hệ thống nội bộ (Intranet)
Hệ thống intranet là giải pháp phù hợp nhất nếu doanh nghiệp muốn xây dựng một hệ thống học tập riêng tư, an toàn. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ sở hữu và tự quản lý hệ thống đặt tại chỗ (on-premise).
Ưu điểm của hệ thống intranet:
Doanh nghiệp có thể tự thiết kế tài liệu giảng dạy, khung chương trình học
Dễ dàng cập nhật nội dung
Hỗ trợ số lượng lớn người học
Tùy chỉnh mọi phần trong hệ thống theo nhu cầu
Tuy nhiên, hệ thống này yêu cầu doanh nghiệp phải có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn để vận hành và quản lý hệ thống một cách hiệu quả.
3. Chi phí phát triển hệ thống E-Learning là bao nhiêu?
3.1. Chi phí triển khai hệ thống E-Learning trên nền tảng đám mây (Cloud-based LMS)
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), việc sử dụng hệ thống E-Learning trên nền tảng đám mây là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Có hai mô hình định giá phổ biến:
Mô hình trả phí theo số lượng người dùng (Pay-per-learner):
Chi phí dao động từ $2,000 đến $10,000 mỗi năm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chi phí này phụ thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng đi kèm.
Ví dụ: Với 50 người dùng, chi phí có thể khoảng $5,000 mỗi năm.
Mô hình trả phí theo người dùng hoạt động (Pay-per-active-user):
Chỉ tính phí cho những người dùng thực sự hoạt động trong kỳ thanh toán.
Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo không thường xuyên hoặc theo đợt.
Chi phí linh hoạt, giúp tối ưu hóa ngân sách.
Lưu ý về chi phí bổ sung:
Phí thiết lập ban đầu: Có thể bao gồm phí cài đặt, đào tạo quản trị viên và tùy chỉnh hệ thống.
Phí tùy chỉnh: Nếu cần tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc phát triển tính năng đặc biệt, chi phí sẽ tăng thêm.
3.2. Chi phí triển khai hệ thống E-Learning nội bộ (Intranet LMS)
Đối với các doanh nghiệp muốn kiểm soát hoàn toàn hệ thống E-Learning và dữ liệu, việc triển khai hệ thống nội bộ là lựa chọn phù hợp. Chi phí triển khai phụ thuộc vào quy mô và mức độ tùy chỉnh:
Doanh nghiệp nhỏ (dưới 250 nhân viên):
Chi phí triển khai ban đầu: $15,000 đến $30,000.
Chi phí này bao gồm phần mềm, triển khai và các tính năng cơ bản.
Doanh nghiệp vừa (250-1000 nhân viên):
Chi phí triển khai: $30,000 đến $100,000.
Bao gồm các tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh cao hơn.
Doanh nghiệp lớn (trên 1000 nhân viên):
Chi phí triển khai: $100,000 đến $500,000+.
Phù hợp với các tổ chức có yêu cầu phức tạp và cần tích hợp sâu với các hệ thống khác.
Chi phí bổ sung:
Chi phí bảo trì hàng năm: Thường chiếm khoảng 10% chi phí triển khai ban đầu, bao gồm cập nhật hệ thống và hỗ trợ kỹ thuật.
Chi phí tùy chỉnh: Phụ thuộc vào mức độ phức tạp của các tính năng được phát triển riêng.
Lưu ý: Chi phí triển khai hệ thống E-Learning có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp, yêu cầu cụ thể và mức độ tùy chỉnh. Do đó, việc liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết là điều cần thiết.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc lựa chọn hoặc triển khai hệ thống E-Learning phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
4. Hệ thống E-Learning mang lại lợi ích gì cho các doanh nghiệp giáo dục?
Tính đến năm 2024, thị trường giáo dục trực tuyến tại Nhật Bản đạt quy mô khoảng 4,5 tỷ USD và dự kiến sẽ tăng trưởng lên 9,4 tỷ USD vào năm 2033, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) khoảng 8,4% trong giai đoạn 2025–2033 . Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi nhu cầu học tập linh hoạt, sự phát triển của công nghệ và các chính sách hỗ trợ từ chính phủ.
Đây là thời điểm thuận lợi để các doanh nghiệp giáo dục đầu tư vào hệ thống E-learning, nhờ vào những lợi ích sau:
- Mở rộng quy mô đào tạo toàn cầu
E-learning giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản địa lý, cung cấp khóa học cho học viên ở mọi nơi trên thế giới. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người học ở các quốc gia đang phát triển, nơi họ có thể tiếp cận kiến thức từ các trường đại học danh tiếng mà không cần phải du học.
- Tối ưu hóa quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh
Hệ thống E-learning cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết số lượng học viên, tiến độ học tập, học phí và lợi nhuận. Những dữ liệu này hỗ trợ việc ra quyết định, cải thiện chất lượng đào tạo và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
- Giảm thiểu chi phí vận hành
So với mô hình đào tạo truyền thống, E-learning giúp giảm đáng kể chi phí về cơ sở vật chất, nhân sự và tài liệu in ấn. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh doanh nghiệp cần tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng đào tạo.
- Đa dạng hóa sản phẩm và mô hình kinh doanh
Doanh nghiệp có thể thiết kế nhiều gói học tập khác nhau, từ khóa học ngắn hạn đến chương trình đào tạo chuyên sâu, phù hợp với nhu cầu đa dạng của người học. Điều này mở ra cơ hội tăng doanh thu và mở rộng thị phần.
- Nâng cao chất lượng nội dung dựa trên phản hồi
Thông qua phản hồi từ người học, doanh nghiệp có thể liên tục cải tiến nội dung đào tạo, đảm bảo chương trình học luôn cập nhật và phù hợp với nhu cầu thực tế.
Việc đầu tư vào hệ thống E-learning không chỉ giúp các doanh nghiệp giáo dục thích ứng với xu hướng số hóa mà còn mở ra cơ hội tăng trưởng bền vững trong tương lai. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xây dựng hoặc nâng cấp hệ thống E-learning, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về E-learning. Hãy tiếp tục theo dõi BAP để cập nhật kiến thức mới nhất.
Về phía BAP, chúng tôi là công ty phát triển phần mềm offshore đã có nhiều dự án thành công trong việc xây dựng hệ thống E-learning. Chúng tôi tự tin hỗ trợ mọi doanh nghiệp xây dựng một hệ thống hiệu quả, dựa trên kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
