Phần mềm hoạch định doanh nghiệp SAP được ra mắt vào năm 2006 đã mang lại rất nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp. Hiện nay, SAP đang càng ngày càng được chú ý và nhu cầu sử dụng hệ thống công nghệ này ngày càng tăng. Tuy nhiên, dịch vụ bảo trì SAP ERP sẽ chấm dứt vào năm 2027, vì vậy SAP đã cho ra mắt một hệ thống mang tên SAP Fiori. SAP Fiori ra đời vào năm 2013 với nhiều tính năng mới hơn so với các thế hệ SAP trước đây. Vậy SAP Fiori là gì? SAP GUI và Fiori có những điểm khác biệt nào? Hãy cùng tìm hiểu nội dung ngay sau đây.
1. SAP Fiori là gì?
SAP Fiori có nhiệm vụ chính là tạo ra môi trường UI mới để thay thế SAP GUI. Nguồn: tutorialspoint.com
SAP Fiori là một hệ thống thiết kế có thể tạo ra các ứng dụng có khả năng triển khai trên SAP S/4HANA giúp mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Mục đích chính của SAP Fiori là tạo ra một môi trường UI mới để thay thế SAP GUI.
Bởi vì SAP Fiori là một hệ thống sử dụng trong trình duyệt web nên hệ thống này có thể được dùng trên máy tính để bàn, điện thoại thông minh và máy tính bảng thông qua máy chủ.
Để sử dụng SAP Fiori, bạn cần cài đặt ứng dụng BW và Fiori Launchpad trong SAP S/4HANA. Quy trình cài đặt gồm có 6 bước chính như sau:
- Bước 1: Cài đặt BW.
- Bước 2: Cài đặt Launchpad Fiori
- Bước 3: Chọn chức năng SAP Fiori bạn muốn sử dụng
- Bước 4: Kích hoạt SAP Fiori
- Bước 5: Chỉnh sửa quyền người dùng
- Bước 6: Chỉnh sửa các ô trong Fiori Launchpad Designer.
2. Các tính năng của SAP Fiori
Các chức năng của SAP Fiori gồm có 4 loại chính như sau:
- Ứng dụng giao dịch: Chức năng này cho phép người dùng đăng ký, cập nhật và tham chiếu phiếu.
- Phân tích dữ liệu: SAP Fiori có thể phân tích dữ liệu đầu vào bằng biểu đồ, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn.
- Tra cứu dữ liệu: Người dùng có thể tìm kiếm, kiểm duyệt thông tin của các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Đánh giá quá trình kinh doanh: SAP Fiori có thể phân tích và đánh giá quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các đồ thị do hệ thống tổng hợp.
3. Ưu và nhược điểm của SAP Fiori
Nhược điểm lớn nhất của SAP Fiori là chi phí ban đầu cao. Nguồn: experience.sap.com
3.1. Về ưu điểm:
- SAP Fiori tích hợp nhiều tính năng:
SAP Fiori là hệ thống tích hợp nhiều tính năng khác nhau, giúp doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ liên quan đến kế toán tài chính, bán lẻ, sản xuất cũng như quản trị nguồn nhân lực.
Tất cả tính năng được tích hợp vào một hệ thống cốt lõi, điều này giúp dữ liệu trong doanh nghiệp được trao đổi và cập nhật theo thời gian.
Không chỉ vậy, SAP Fiori còn giúp kiểm tra, giám sát và phân tích dữ liệu ngay lập tức, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng.
- Có khả năng thích nghi với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau:
SAP Fiori là một hệ thống tùy biến. Nhờ có đặc điểm này mà SAP Fiori có thể thay đổi cấu hình tùy thuộc vào từng ngành và mô hình kinh doanh trong doanh nghiệp. SAP Fiori có khả năng thích ứng với bất cứ hệ thống kinh doanh nào nhằm đưa ra các đề xuất cải thiện quá trình kinh doanh.
- Thành thạo trong việc phát triển chức năng giao diện người dùng:
SAP Fiori có ưu điểm lớn đó là có khả năng thay đổi giao diện theo nhu cầu của người dùng. Điều này giúp cho giao diện của SAP Fiori trở nên đơn giản hơn so với SAP GUI cũng như các hệ thống SAP trước đây.
Việc thay đổi linh hoạt theo từng người dùng cụ thể giúp cho SAP Fiori hoạt động tốt hơn, giảm chi phí hoạt động đáng kể.
- Người dùng có thể sử dụng SAP Fiori mọi lúc mọi nơi:
Hệ thống SAP Fiori được áp dụng thiết kế đáp ứng, giúp cho người dùng có thể sử dụng hệ thống này mọi lúc mọi nơi.
Đây là một tính năng ưu việt, nhà quản lý có thể xử lý công việc bất cứ thời gian nào mà họ muốn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của mọi thành viên trong doanh nghiệp.
Thiết kế đáp ứng cho phép người dùng chuyển đổi kích thước giao diện của hệ thống SAP Fiori phù hợp với loại thiết bị đang sử dụng, từ laptop, máy tính để bàn cho tới smartphone đều có thể sử dụng được.
3.2. Về nhược điểm:
- Chi phí ban đầu cao:
Chi phí triển khai hệ thống SAP Fiori ban đầu khá cao. Chi phí này gồm có chi phí mua sản phẩm SAP, chi phí tư vấn khách hàng và chi phí bảo trì hệ thống.
Hiện nay, các tính năng của SAP là độc quyền và đôi khi có chức năng cần được thiết kế riêng, đây chính là lý do khiến cho chi phí triển khai SAP Fiori cao.
Mặc dù vậy, về lâu dài, lợi ích mà SAP Fiori mang lại cho doanh nghiệp sẽ cao hơn nhiều so với chi phí này.
- Người dùng lần đầu gặp khó khăn để quen với hệ thống:
Tính tới thời điểm hiện tại, không có nhiều tài liệu tham khảo về cách sử dụng SAP Fiori cho người mới bắt đầu. Để có thể sử dụng thành thạo hệ thống này, người dùng cần mất một khoảng thời gian để làm quen với các chức năng trong hệ thống.
Nhưng dù vậy thì cấu trúc màn hình của SAP Fiori cũng khá đơn giản và thân thiện với người dùng hơn hệ thống SAP thông thường.
- Khan hiếm nguồn nhân lực:
Hiện nay, hệ thống SAP dần được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tuy nhiên, tài liệu nghiên cứu về SAP Fiori khá ít và không nhiều người có thể học và tiếp thu được những kiến thức này, thời gian học khá lâu và học phí cũng không hề rẻ.
Do đó, dù nhu cầu nhân sự về hệ thống SAP Fiori càng ngày càng tăng nhưng nguồn nhân lực được đào tạo lại không thể đáp ứng nhu cầu đó.
4. Sự khác biệt giữa hệ thống SAP GUI và SAP Fiori
SAP GUI có nhiều điểm khác biệt so với SAP Fiori về ngôn ngữ, cách thức thiết kế, cách truy cập và môi trường hoạt động. Nguồn: linkedin.com
Để hiểu về sự khác biệt giữa SAP GUI và SAP Fiori, trước hết, chúng ta cần hiểu SAP GUI là gì.
SAP GUI là một phần mềm cho phép người dùng sử dụng các chức năng khác nhau của SAP chỉ bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng mà không cần phải nhập lệch.
Dưới đây là bảng dữ liệu thể hiện sự khác biệt giữa SAP GUI và SAP Fiori:
| SAP GUI | SAP Fiori | |
| Cách thức thiết kế màn hình |
|
|
| Ngôn ngữ thiết kế |
|
|
| Cách truy cập vào từng màn hình |
|
|
| Môi trường hoạt động |
|
|
Kết luận
Bằng việc sử dụng SAP Fiori, người dùng có thể mở rộng thêm các chức năng khác trên nhiều trình duyệt khác nhau. SAP Fiori không chỉ cung cấp giao diện phù hợp với từng người dùng cụ thể mà còn tích hợp nhiều tính năng khác nhau nhằm cải thiện hoạt động của doanh nghiệp.
Mặc dù có nhiều điểm khác biệt, SAP Fiori vẫn kế thừa được một phần tính năng của SAP GUI, góp phần cải thiện UX. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc chuyển sang SAP S/4HANA thì nên tích hợp thêm SAP Fiori để doanh nghiệp có thể quản lý và vận hành hiệu quả nhất.
Hiện nay, BAP Software đang triển khai dịch vụ SAP cho nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới. Do đó, nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ SAP, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua email service@bap.jp để được tư vấn và hỗ trợ.
