Phát triển Offshore theo hình thức Lab là mô hình hợp tác trong đó doanh nghiệp thuê một đội ngũ kỹ sư phần mềm cố định tại nước ngoài (ví dụ như Việt Nam) làm việc toàn thời gian trong một khoảng thời gian dài hạn với ngân sách cố định. Mô hình này giúp doanh nghiệp như có một “chi nhánh phát triển phần mềm” ở nước ngoài, đảm bảo sự ổn định về nhân lực, tính linh hoạt trong quản lý dự án, và tiết kiệm chi phí so với phát triển tại chỗ. Đây là giải pháp tối ưu trong bối cảnh thiếu hụt kỹ sư IT tại nhiều quốc gia.
1．Phát Triển Dựa Trên Hình Thức Lab Là Gì?
Phát triển phần mềm theo hình thức Lab-based Offshore là một mô hình hợp tác trong đó khách hàng làm việc cùng một đội ngũ kỹ sư phần mềm cố định tại nước ngoài, với thời gian và ngân sách được hoạch định rõ ràng ngay từ đầu.
Tại Nhật Bản, tình trạng thiếu hụt kỹ sư IT ngày càng nghiêm trọng và chưa có dấu hiệu được cải thiện, chủ yếu do ảnh hưởng của xu hướng già hóa dân số. Đây chính là lý do vì sao mô hình phát triển Offshore theo hình thức Lab trở thành một giải pháp phù hợp — không chỉ giúp duy trì đội ngũ kỹ sư Việt Nam chất lượng cao một cách ổn định, mà còn giải quyết hiệu quả bài toán thiếu nhân lực công nghệ tại Nhật Bản.
2. Lợi Ích Của Mô Hình Phát Triển Offshore Dựa Trên Hợp Đồng Hình Thức Lab
Trong quá trình phát triển phần mềm, việc thay đổi yêu cầu từ phía người dùng cuối hoặc phát sinh lỗi từ các dự án trước là điều khó tránh khỏi. Những yếu tố này thường ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và tiến độ dự án — điều mà hầu hết doanh nghiệp đều lường trước. Thực tế này xảy ra thường xuyên trong các dự án Offshore với đối tác Nhật Bản, vì vậy đây chính là thời điểm phù hợp để xem xét mô hình hợp đồng phát triển theo hình thức Lab.
- Tối Ưu Chi Phí Với Hợp Đồng Lab
Mô hình Lab cho phép doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn ngân sách nhờ việc xác định rõ ràng đội ngũ kỹ sư tham gia và mức chi phí ngay từ đầu. Điểm nổi bật của phương thức này là tính linh hoạt: bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc, phân chia lại khối lượng công việc giữa các thành viên một cách dễ dàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phối hợp chủ động hơn với đội phát triển Offshore.
Các lợi ích cụ thể khi áp dụng hợp đồng Lab bao gồm:
Tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực ổn định, gắn bó với doanh nghiệp
Nâng cao hiệu suất quản lý và chất lượng thông qua các quy trình nội bộ
Hiểu rõ kỹ năng, thế mạnh và kinh nghiệm của từng thành viên trong đội
Dễ dàng lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách dài hạn
Có thể thấy rằng, hợp đồng phát triển theo hình thức Lab là một lựa chọn hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với những phát sinh trong suốt quá trình phát triển phần mềm Offshore.
3．Làm Cách Nào Để Thành Công Với Hợp Đồng Hình Thức Lab?
Dù hợp đồng hình thức lab cho thấy là một cách hoàn hảo, nhưng thành công không bao giờ dễ dàng nếu bạn không nỗ lực và chiến thuật để hoàn thành mục tiêu. Do đó, bạn cần xem xét 3 yếu tố để thành công với hợp đồng hình thức Lab.
- Đào tạo: Trao dồi những kỹ năng cần thiết
- Giao tiếp chặt chẽ: Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp
- Tăng nhận thức: Truyền động lực
3.1. Đào Tạo Trong Phát Triển Dựa Trên Hình Thức Hợp Đồng Lab
Đào tạo là nhân tố quan trọng trong phát triển Offshore và bạn cần phải chú trọng để dự án phát triển thành công. Hai hình thức cần chú ý:
- Team phát triển trong hợp đồng Lab đều là những chuyên gia
Đây là hình thức được áp dụng nhiều nhất, những thành viên trong nhóm phải có tay nghề và kinh nghiệm dày dặn. Đây được xem là ý tưởng hay, nhưng lại gặp khó khăn trong vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực tay nghề cao như vậy tại Việt Nam mặc dù tỷ lệ nguồn nhân lực dồi dào hơn Nhật Bản. Ngoài ra, chi phí là vấn đề cân nhắc trong tình huống này.
- Team Phát triển được dẫn dắt bởi một Leader chuyên môn
Theo chiến lược quốc gia, Việt Nam đang hướng đến là đất nước công nghệ cao, vì thế nguồn nhân lực kỹ sư IT trẻ rất dồi dào. Nhưng về mặt kinh nghiệm lại là vấn đề cần phải xem xét.
Tuy hạn chế là thế, song vẫn còn nhiều những chuyên gia IT tay nghề cao đã có kinh nghiệm phát triển Offshore theo hình thức hợp đồng Lab với các đối tác Nhật Bản nhiều năm. Do đó, đây là cơ hội để khai thác nguồn nhân lực trẻ Việt Nam với chi phí thấp hơn được dẫn dắt bởi những người dày dặn kinh nghiệm. Và đây cũng là đà phát triển để giúp họ có được kinh nghiệm với những dự án thiết thực.
Ngoài ra, các trường đại học Việt Nam cũng tạo cơ hội cho các bạn mới ra trường được thực tập trao dồi kinh nghiệm thực tế như bước đệm giúp các bạn có thể sẵn sàng làm việc khi tốt nghiệp.
Khi so sánh giữa hai phương thức trên thì để có những bước tiến dài lâu bạn nên xem xét phương thức thứ hai. Phương án này bạn sẽ có được một đội ngũ kỹ sư hùng hậu, họ có thể áp dụng kiến thức đã học và được đào tạo chuyên sâu thực tế hơn bởi những kỹ sư IT giàu kinh nghiệm. Đây cũng là một giải pháp cho sự thiếu hụt nhân sự chuyên môn và tiết kiệm được chi phí dài lâu cho phát triển Offshore.
3.2. Giao tiếp chặt chẽ
Một mối quan hệ làm việc tốt là rất quan trong trong phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab.
Khi bạn tiến hành phát triển Offshore dựa trên hợp đồng hình thức Lab tại Việt Nam, không chỉ xét đến đối tác mà còn lòng tin với họ. Đây sẽ là nguồn động lực để kích thích họ đạt đến những mong đợi của bạn.
Yếu tố giao tiếp đóng vai trò then chốt trong cả vấn đề phát triển Offshore dựa trên hợp đồng hình thức Lab và những vấn đề phát sinh trong phát triển. Tuy nhiên, vấn đề giao tiếp ở đây chú trọng là giao tiếp trực tiếp, vì khi có được sự giao tiếp chặt chẽ trong thực tế sẽ giúp hai bên trao đổi dễ dàng dàng và xây dựng mối quan hệ dài lâu với đối tác hơn. Đây là một loại cảm xúc mà giao tiếp trực tuyến không thể có được.
3.3. Truyền Động Lực
Mục đích khi phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab là để đảm bảo sự ổn định nguồn nhân lực có tay nghề cao. Tại Việt Nam, nhu cầu đổi việc là rất cao, vì họ chú trọng hơn vào mức lương chi trả cho năng lực của mình. Nên động lực từ phía doanh nghiệp rất quan trọng đối với nhân viên, họ cần phải biết vai trò của mình, và giá trị họ mang lại được tôn trọng trong đội của mình. Lý do này cũng rất quan trọng để có thể giữ chân nhân tài tiếp tục làm việc dài lâu.
Những yếu tố để phát triển Offshore theo hình thức hợp đồng Lab mang lại những lợi ích cho các doanh nghiệp, và bạn cần phải nhớ ba yếu tố chính được kể trên sẽ giúp bạn có được thành công trong phát triển Offshore dựa trên hình thức hợp đồng Lab. Đây cũng là một cái nhìn tổng thể để giúp bạn xây dựng với đối tác Nhật Bản.
Mặc dù sự khác biệt trong ngôn ngữ và quốc gia, nhưng bạn không cần phải lo lắng khi chọn đối tác Việt Nam để phát triển Offshore theo hình thức hợp đồng Lab vì họ có thể đáp ứng những nhu cầu từ chi phí thấp, trình độ ngôn ngữ cao, và tính cách có phần tương tự người Nhật sẽ mang đến giải pháp hiệu quả khi hợp tác.
BAP IT Co., JSC hiện có văn phòng hoạt động tại nhiều quốc gia gồm Nhật Bản, Việt Nam, Mỹ, Hàn Quốc và Úc, với đội ngũ hơn 500 kỹ sư công nghệ thông tin có chuyên môn cao.
Thế mạnh của chúng tôi là nguồn lực kỹ sư của chúng tôi có thể thành thạo cả tiếng Nhật, Anh và Việt Nam, có khả năng tham gia các dự án với chất lượng tương đương tại Nhật Bản, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát triển một cách hiệu quả.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án Offshore theo mô hình hợp đồng Lab, BAP luôn sẵn sàng trở thành đối tác tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển ổn định và lâu dài. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và lên kế hoạch triển khai phù hợp nhất.
